Digitalisation de documents : simplifiez, centralisez, sécurisez
La digitalisation de documents est aujourd’hui un levier stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus, gagner du temps et garantir la sécurité de leurs informations. Avec Doc.SERIES, numérisez vos documents papier, automatisez leur traitement, facilitez l’accès aux données et assurez leur archivage électronique en toute conformité.
Vos avantages
Suppression des documents papier et gain d’espace
Sécurisation et traçabilité des données sensibles
Libération d’espace de stockage physique
Automatisation des tâches répétitives (classement, validation, archivage)
Amélioration de la productivité des équipes et réduction des erreurs humaines
Plus de 1000 clients satisfaits ⭐⭐⭐⭐⭐
Pourquoi digitaliser vos documents ?
La digitalisation de documents consiste à convertir vos documents papier en fichiers numériques, afin de les stocker, classer, rechercher et exploiter plus facilement. C’est une étape clé dans la transformation numérique des entreprises, qui permet de gagner en efficacité, en sécurité et en conformité.
En remplaçant les processus manuels par une gestion électronique des documents (GED), vous éliminez les pertes de temps liées à la manipulation, au classement et à l’archivage physique. Vos équipes accèdent instantanément aux documents dont elles ont besoin, où qu’elles soient.
Quels types de documents peuvent être digitalisés ?
Avec Doc.SERIES, vous pouvez digitaliser tous les types de documents de votre organisation, quel que soit le service concerné :
-
Courrier entrant et sortant
-
Factures fournisseurs et clients
-
Dossiers du personnel (RH)
-
Contrats, documents juridiques
-
Documents administratifs ou de gestion interne
Grâce à notre module Doc.Capture, les documents sont scannés, indexés et classés automatiquement grâce à l’intelligence artificielle et la reconnaissance de texte (OCR).
Les avantages concrets de la digitalisation documentaire
La digitalisation apporte des bénéfices mesurables à court et long terme :
-
Gain de temps : recherche instantanée de n’importe quel document
-
Réduction des coûts : moins d’impression, moins de stockage, moins de traitement manuel
-
Sécurité : archivage électronique conforme, accès contrôlé, traçabilité
-
Productivité : automatisation des tâches répétitives et workflows documentaires fluides
-
Accessibilité : accès à distance depuis ordinateur, tablette ou smartphone
Une solution complète et modulaire
Doc.SERIES ne se limite pas à la numérisation. Notre suite logicielle couvre l’ensemble du cycle de vie documentaire : de la capture au classement, de la validation à l’archivage électronique, en passant par la gestion des versions et la recherche intelligente via un moteur performant.
Notre approche modulaire vous permet de digitaliser progressivement vos processus documentaires, en fonction de vos besoins métiers : factures, contrats, RH, qualité, administratif, etc.
Une digitalisation conforme aux normes
Nous garantissons une digitalisation des documents conforme aux exigences légales en Suisse. Doc.SERIES prend en charge l’archivage à valeur probante (formats PDF/A), la conservation à long terme, la traçabilité et les règles de sécurité documentaire.
Notre solution respecte les bonnes pratiques en matière de protection des données, de confidentialité et de contrôle des accès.
Une digitalisation conforme aux normes
La digitalisation documentaire n’est plus une option mais un levier stratégique pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives, agiles et sécurisées. Avec Doc.SERIES, vous bénéficiez d’une plateforme puissante, intuitive et entièrement adaptée aux réalités suisses.