Digitalización de documentos: simplificar, centralizar, proteger
La digitalización de documentos es actualmente una palanca estratégica para las empresas que desean optimizar sus procesos, ahorrar tiempo y garantizar la seguridad de su información. Con Doc.SERIES, puede digitalizar sus documentos en papel, automatizar su tratamiento, facilitar el acceso a los datos y garantizar su archivo electrónico en plena conformidad.
Sus ventajas
Elimine los documentos en papel y ahorre espacio
Protección y seguimiento de datos sensibles
Liberar espacio físico de almacenamiento
Automatización de tareas repetitivas (clasificación, validación, archivo)
Mejora de la productividad de los equipos y reducción de los errores humanos
Más de 1000 clientes satisfechos ⭐⭐⭐⭐⭐
¿Por qué digitalizar sus documentos?
La digitalización de documentos consiste en convertir los documentos en papel en archivos digitales para que puedan almacenarse, archivarse, buscarse y utilizarse más fácilmente. Es un paso clave en la transformación digital de las empresas, que contribuye a mejorar la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento de la normativa.
Al sustituir los procesos manuales por la gestión electrónica de documentos (GED), puede eliminar el tiempo que se pierde manipulando, archivando y archivando físicamente. Sus equipos tienen acceso instantáneo a los documentos que necesitan, estén donde estén.
¿Qué tipos de documentos pueden digitalizarse?
Con Doc.SERIES, puede digitalizar todo tipo de documentos en su organización, sea cual sea el departamento afectado:
Correo entrante y saliente
Facturas de proveedores y clientes
Expedientes de personal (RRHH)
Contratos, documentos jurídicos
Documentos administrativos o de gestión interna
Gracias a nuestro módulo Doc.Capture, los documentos se escanean, indexan y archivan automáticamente mediante inteligencia artificial y reconocimiento de texto (OCR).
Ventajas tangibles de la digitalización de documentos
La digitalización aporta beneficios cuantificables a corto y largo plazo:
Ahorre tiempo: búsqueda instantánea de cualquier documento
Menores costes: menos impresión, menos almacenamiento, menos procesamiento manual
Seguridad: archivo electrónico conforme, acceso controlado, trazabilidad
Productividad: automatización de tareas repetitivas y fluidez de los flujos de trabajo documentales
Accesibilidad: acceso remoto desde ordenador, tableta o smartphone
Una solución completa y modular
Doc.SERIES no se limita a la digitalización. Nuestro paquete de software cubre todo el ciclo de vida de los documentos: desde la captura hasta el archivado, desde la validación hasta el archivo electrónico, pasando por la gestión de versiones y la búsqueda inteligente a través de un potente motor.
Nuestro enfoque modular le permite digitalizar gradualmente sus procesos documentales en función de las necesidades de su empresa: facturas, contratos, RRHH, calidad, administración, etc.
Digitalización conforme a las normas
Garantizamos la digitalización de documentos conforme a los requisitos legales suizos. Doc.SERIES se encarga del archivado con valor probatorio (formatos PDF/A), el almacenamiento a largo plazo, la trazabilidad y las normas de seguridad de los documentos.
Nuestra solución cumple las mejores prácticas en materia de protección de datos, confidencialidad y control de acceso.
Digitalización conforme a las normas
La digitalización de documentos ya no es una opción, sino una palanca estratégica para las empresas que desean seguir siendo competitivas, ágiles y seguras. Con Doc.SERIES, se beneficiará de una plataforma potente, intuitiva y totalmente adaptada a la realidad suiza.