Ahorre tiempo y reduzca costes con la gestión de documentos basada en IA
Herramientas de EDM y archivo electrónico diseñadas para empresas exigentes
Con SERIE.Docentre en una nueva era de la gestión documental. Nuestra plataforma modular y ágil optimiza el tratamiento de todos sus documentos, ya sean fotocopias, ficheros digitales, impresiones o archivos. Se acabaron las tediosas búsquedas y archivados manuales: gracias a su sistema deInteligencia Artificial artificial, Doc.SERIES puede reconocer automáticamente cada tipo de documento, organizar su contenido e incluso permitirle comunicarse con ellos a través de chatAI.
Más de 1000 clientes satisfechos ⭐⭐⭐⭐⭐
Aumente la eficacia con la SERIE Doc.
Clasificación automática inteligente
Gracias a la inteligencia artificial, Doc.SERIES reconoce y clasifica automáticamente sus documentos digitales, lo que facilita su archivo electrónico y su tratamiento.
Búsqueda ultrarrápida
Encuentre el archivo adecuado al instante con un potente motor de búsqueda EDM diseñado para entornos empresariales exigentes.
chatAI integrado
Interactúe directamente con sus documentos mediante chatAI: formule sus preguntas en lenguaje natural y acceda inmediatamente a la información pertinente.
Flujos de trabajo personalizados y circulación automatizada
Modele sus procesos empresariales y automatice la distribución de documentos de acuerdo con sus normas internas, para una gestión fluida y conforme a la normativa.
Más de 1.000 empresas confían en nosotros para gestionar sus documentos.
Las soluciones Doc.SERIES refuerzan la seguridad de la información, mejoran la productividad de sus equipos y reducen significativamente los costes asociados al tratamiento de documentos y al archivo electrónico. Gracias a la gestión automatizada de documentos, ahorrará tiempo, reducirá errores y optimizará todas las etapas del ciclo de vida de sus documentos empresariales.
Doc.SERIES ofrece soluciones modulares adaptadas a cada departamento de su organización -contable, RRHH, jurídico o administrativo- para liberarle de las tareas manuales asociadas al tratamiento de documentos. Gracias a la gestión documental inteligente, podrá centralizar, digitalizar y automatizar todos sus procesos con facilidad.
Nuestras soluciones para optimizar su gestión documental
Gestión electrónica de facturas de proveedores
Gestión del correo electrónico
Gestión electrónica de expedientes de clientes
Gestión electrónica de los expedientes de Recursos Humanos
Gestión electrónica de los expedientes generales
Gestión electrónica de contratos
Nuestros productos para la gestión electrónica de documentos
Doc.Series le ofrece soluciones que van desde el escaneado de documentos en papel con reconocimiento automático de información hasta la consulta de documentos desde su smartphone. Desde flujos de trabajo de validación hasta firmas con valor probatorio, uso compartido de documentos internos o externos, trazabilidad, gestión de versiones, gestión de documentos de autoedición y gestión de documentos digitalizados.
Doc.ECM
Doc.ECM permite una gestión perfecta de todos sus documentos. La solución le permite optimizar sus procesos documentales, gestionar la distribución y el ciclo de vida de los documentos, al tiempo que trata todos los aspectos colaborativos de la información y gestiona con precisión los derechos de acceso y la confidencialidad.
Doc.Captura
Doc.Capture automatiza y acelera los procesos de escaneado. La solución separa los documentos, reconoce automáticamente los campos y exporta los documentos en formato PDF, con la posibilidad de buscar dentro de los documentos. La solución puede combinarse con otras soluciones del mercado.
Doc.Escritorio
Doc.Desktop le permite enviar sus documentos directamente a EDM (Electronic Document Management) desde el escritorio de Windows, ya sea individualmente o en bloque, mediante una sencilla operación de arrastrar y soltar. Le permite fusionar documentos y convertir archivos en PDF y PDF/A, o enviarlos en su formato nativo.
Oficina Doc.
Doc.Office permite que sus aplicaciones de MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) indexen automáticamente sus documentos basándose en sus propiedades o en la información de los formularios de Word y, a continuación, los envíen al EDM. La solución puede fusionar y convertir documentos en archivos PDF/A o dejarlos en su formato nativo.
Doc.Movilidad
Doc.Mobility es una aplicación para smartphones (iOS y Android) que le permite conectar su dispositivo móvil a su sistema de gestión electrónica de documentos para visualizar, validar, comentar y firmar sus documentos. Este módulo le permite trabajar cómodamente mientras se desplaza.
Doc.Convertir
La solución permite a las empresas convertir archivos al formato deseado. Esta solución le permite realizar el tratamiento en masa de unos cientos a varios millones de documentos, así como el tratamiento unitario. Puede convertir sus archivos de imagen en PDF y PDF/A a texto completo.
Doc.Import
Archivo automático de sus documentos a partir de directorios Windows supervisados. Permite recuperar datos o insertar documentos en masa desde directorios, sistemas de almacenamiento y/o archivos xml y csv.
Doc.VPrinter
Doc.VPrinter es una impresora virtual que permite capturar los flujos de impresión e insertarlos directamente en el EDM tras una indexación automática o manual. Los documentos se escanean y se transforman en documentos PDF utilizando la norma de archivo PDF/A.
Conector
Integración
¿Está listo para simplificar la gestión de sus documentos?
Por qué la gestión electrónica de documentos es hoy una palanca estratégica para las empresas
La gestión electrónica de documentos (GED) es mucho más que una herramienta informática: es un auténtico sistema de gestión de documentos, diseñado para que cualquier empresa, sea cual sea su tamaño o actividad, pueda estructurar, centralizar, procesar y distribuir todos sus documentos empresariales de forma fluida, colaborativa y segura.
Al implantar una solución como Doc.SERIES, su organización puede automatizar los flujos de documentos, mejorar la productividad de los empleados y aumentar la seguridad de la información, al tiempo que reduce los errores y cumple las normas vigentes.
¿Qué es un sistema de gestión electrónica de documentos (SGED)?
La gestión electrónica de documentos consiste en desmaterializar, clasificar, indexar, almacenar y compartir documentos digitales (cartas, contratos, correos electrónicos, facturas, formularios de RRHH, etc.) a través de una única plataforma informática. Este sistema gestiona todo el ciclo de vida de los documentos -desde su creación hasta su archivo electrónico- e incorpora los conceptos de derechos de acceso, control de versiones, trazabilidad y cumplimiento de la legislación.
Una solución EDM eficaz va mucho más allá del simple almacenamiento: automatiza los procesos de validación, asegura los flujos de información, controla el acceso en función de las funciones y permite una colaboración estructurada dentro de la empresa.
Ventajas concretas de la gestión electrónica para su organización
Implantar un software de GED en su organización ofrece una serie de ventajas operativas y estratégicas.
Mejora de la productividad: sus equipos ahorrarán mucho tiempo gracias a la búsqueda instantánea de documentos, la indexación automática y la eliminación de tareas manuales repetitivas.
Reducción de riesgos: se refuerzan las normas de seguridad y confidencialidad, se controla el acceso y se realiza un seguimiento de las acciones, lo que permite cumplir las normas (RGPD, LPD, ISO, etc.).
Procesos optimizados: gracias a la automatización de las tareas empresariales (procesamiento de facturas, gestión de RRHH, validación de contratos), puede acelerar la toma de decisiones y agilizar la circulación de documentos.
Mejor colaboración: los miembros de su equipo pueden interactuar simultáneamente sobre el mismo archivo, desde distintos lugares y con total seguridad. El trabajo colaborativo se vuelve más sencillo y eficaz.
El papel central del correo electrónico en un proyecto de GED
Los correos electrónicos representan actualmente una parte importante de la documentación empresarial. Contienen información clave, decisiones, documentos adjuntos, intercambios contractuales o confirmaciones esenciales.
Con una gestión electrónica de documentos bien estructurada, los correos electrónicos ya no se archivan simplemente en las bandejas de entrada personales de los empleados. Se capturan automáticamente, se indexan por asunto, remitente o contenido y se archivan en el lugar adecuado dentro del sistema de GED.
Esta integración permite :
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Intercambios centralizados con clientes, proveedores y socios
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Acceso rápido a documentos relacionados
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Trazabilidad conforme a los requisitos legales
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Reducción de la duplicación y la pérdida de información
Doc.SERIES ofrece módulos compatibles con Outlook o Gmail para facilitar la gestión del correo electrónico en su entorno documental.
Archivo electrónico: un componente esencial de la GED
El archivo electrónico es la piedra angular de cualquier estrategia de gestión de documentos. No se trata sólo de almacenar archivos, sino de garantizar su durabilidad, legibilidad en el tiempo, autenticidad y valor probatorio.
Con una solución de GED que cumpla las normas de archivo electrónico, podrá :
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Archivo automático de documentos en un formato normalizado (PDF/A)
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Garantizar que los documentos sensibles se conservan legalmente durante el tiempo requerido.
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Garantizar que el contenido no ha sido modificado
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Recupere documentos archivados en unos pocos clics, incluso después de varios años
El archivado electrónico abarca facturas, contratos, cartas, documentos de RRHH y correspondencia con clientes. Con Doc.SERIES, cada documento se archiva según normas precisas, con sellado de tiempo, historial de versiones y un estricto control de los derechos de acceso.
Una solución para cada departamento de la empresa
La modularidad del software EDM permite responder a las necesidades específicas de todos los departamentos:
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Para el Departamento Financiero: tramitación de las facturas de los proveedores, seguimiento de las aprobaciones, conciliación bancaria
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Recursos humanos: gestión de los expedientes de los empleados, contratos de trabajo, nóminas, etc.
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Para el departamento jurídico: versionado de contratos, calendarios, seguimiento de cláusulas
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Para el departamento de ventas: centralización de documentos de clientes, ofertas y presupuestos.
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Para el departamento administrativo: tráfico de correo, acceso a documentos oficiales
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Para la Dirección General: dirección de documentos estratégicos y cumplimiento
Funciones avanzadas para una electroerosión inteligente y de alto rendimiento
Doc.SERIES ofrece un conjunto completo de herramientas para satisfacer todos los casos de uso empresarial:
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Clasificación automática basada en inteligencia artificial
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Procesamiento de archivos entrantes (papel, fax, correo electrónico, PDF)
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Búsqueda semántica y de texto completo
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OCR para el reconocimiento de campos en documentos escaneados
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Firma electrónica reconocida
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Indexación inteligente
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Conexión a sus sistemas ERP, CRM y ofimáticos (Microsoft Office, Outlook)
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Aplicación móvil para acceder a documentos sobre la marcha
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Actualizaciones automáticas y supervisión centralizada
Cada módulo (Doc.Import, Doc.Capture, Doc.VPrinter, Doc.Convert, Doc.Mobility, etc.) mejora la solución, haciéndola más flexible, rápida y mejor integrada con sus herramientas existentes.
Aplicación progresiva, apoyada y personalizada
El éxito de un proyecto de GED se basa en una metodología clara y adaptada a su organización. Doc.SERIES ofrece apoyo a medida en cada fase:
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Análisis de sus necesidades de documentación
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Diseño del sistema y elección de funciones
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Establecimiento de reglas de clasificación y validación
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Importar documentos existentes
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Formación del personal
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Control posterior a la instalación y cambios en el uso
El éxito de un proyecto de este tipo depende del compromiso de los usuarios, la claridad de los procesos y la calidad del asesoramiento. Hacemos todo lo posible para que se ponga en marcha rápidamente, se integre sin problemas y consiga mejoras tangibles en la organización de sus documentos.
Convierta la gestión de documentos en un motor de rendimiento
Al integrar una solución completa de gestión electrónica de documentos, su empresa será más productiva, más fluida y más fiable. Creará un entorno de trabajo en el que la información fluirá con mayor libertad, los documentos estarán accesibles en todo momento y los equipos podrán concentrarse en su actividad principal.
Ya sea una PYME, una autoridad local, un gran grupo o una organización en proceso de transformación, la GED es ahora un componente esencial de cualquier estrategia digital.
Para saber cómo Doc.SERIES puede responder a sus necesidades específicas, mejorar su gestión documental y simplificar sus procesos, nuestro equipo está a su disposición para hacerle una demostración personalizada y ayudarle a implantar una solución adaptada a sus objetivos.