Gestión electrónica de documentos: la revolución de la IA para aumentar su productividad

Con SERIE.Docentre en una nueva era de la gestión documental. Nuestra plataforma modular y ágil optimiza el tratamiento de todos sus documentos, ya sean fotocopias, ficheros digitales, impresiones o archivos. Se acabaron las tediosas búsquedas y archivados manuales: gracias a su sistema deInteligencia Artificial artificial, Doc.SERIES puede reconocer automáticamente cada tipo de documento, organizar su contenido e incluso permitirle comunicarse con ellos a través de chatAI.

Por qué elegir SERIE.Doc ?

  • Archivo automatizado La IA identifica y clasifica instantáneamente sus documentos.

  • Búsqueda ultrarrápida Encuentra cualquier archivo en unos pocos clics, gracias a un potente motor de búsqueda inteligente.

  • chatAI integrado chat: chatee en lenguaje natural con sus documentos, acceda rápidamente a la información y obtenga respuestas específicas.

  • Flujos de trabajo y distribuciónModelización y circulación de documentos según sus normas internas.

  • Modularidad y agilidad Modularidad y agilidad: adapte fácilmente la plataforma a sus necesidades para aumentar la productividad y reducir los costes.

Con Doc.SERIES, la gestión electrónica de documentos se convierte en una palanca estratégica para su empresa. Nuestra misión: ayudarle a ahorrar tiempo, energía y dinero ofreciéndole la solución documental del futuro.

SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN

Las soluciones Doc.Series ofrecen una mayor seguridad de la información, mejoran la productividad y están demostrando ser la forma más eficaz de reducir los costes de procesamiento de documentos.

Doc.Series le ofrece soluciones adaptadas a todas las necesidades de su organización, para que no tenga que preocuparse por el tratamiento de sus documentos.

Más información sobre el alojamiento en nube

Soluciones

Gestión electrónica de facturas de proveedores

Gestión del correo electrónico

Gestión electrónica de expedientes de clientes

Gestión electrónica de los expedientes de Recursos Humanos

Gestión electrónica de los expedientes generales

Gestión electrónica de contratos

Productos

Doc.Series le ofrece soluciones que van desde el escaneado de documentos en papel con reconocimiento automático de información hasta la consulta de documentos desde su smartphone. Desde flujos de trabajo de validación hasta firmas con valor probatorio, uso compartido de documentos internos o externos, trazabilidad, gestión de versiones, gestión de documentos de autoedición y gestión de documentos digitalizados.

Doc.ECM

Doc.ECM permite una gestión perfecta de todos sus documentos. La solución le permite optimizar sus procesos documentales, gestionar la distribución y el ciclo de vida de los documentos, al tiempo que trata todos los aspectos colaborativos de la información y gestiona con precisión los derechos de acceso y la confidencialidad.

Doc.Captura

Doc.Capture automatiza y acelera los procesos de escaneado. La solución separa los documentos, reconoce automáticamente los campos y exporta los documentos en formato PDF, con la posibilidad de buscar dentro de los documentos. La solución puede combinarse con otras soluciones del mercado.

Doc.Escritorio

Doc.Desktop le permite enviar sus documentos directamente a EDM (Electronic Document Management) desde el escritorio de Windows, ya sea individualmente o en bloque, mediante una sencilla operación de arrastrar y soltar. Le permite fusionar documentos y convertir archivos en PDF y PDF/A, o enviarlos en su formato nativo.

Oficina Doc.

Doc.Office permite que sus aplicaciones de MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) indexen automáticamente sus documentos basándose en sus propiedades o en la información de los formularios de Word y, a continuación, los envíen al EDM. La solución puede fusionar y convertir documentos en archivos PDF/A o dejarlos en su formato nativo.

Doc.Movilidad

Doc.Mobility es una aplicación para smartphones (iOS y Android) que le permite conectar su dispositivo móvil a su sistema de gestión electrónica de documentos para visualizar, validar, comentar y firmar sus documentos. Este módulo le permite trabajar cómodamente mientras se desplaza.

Doc.Convertir

La solución permite a las empresas convertir archivos al formato deseado. Esta solución le permite realizar el tratamiento en masa de unos cientos a varios millones de documentos, así como el tratamiento unitario. Puede convertir sus archivos de imagen en PDF y PDF/A a texto completo.

Doc.Import

Archivo automático de sus documentos a partir de directorios Windows supervisados. Permite recuperar datos o insertar documentos en masa desde directorios, sistemas de almacenamiento y/o archivos xml y csv.

Doc.VPrinter

Doc.VPrinter es una impresora virtual que permite capturar los flujos de impresión e insertarlos directamente en el EDM tras una indexación automática o manual. Los documentos se escanean y se transforman en documentos PDF utilizando la norma de archivo PDF/A.

Conectores

Integración