Información en la nube
¿Por qué gestionar los documentos de su empresa en la nube?
Cómodo acceso en línea a todos los documentos de la empresa desde cualquier lugar.
El acceso a la nube es esencial para los empleados móviles. Pueden recuperar documentos empresariales desde casa, mientras esperan un vuelo o en una reunión con un cliente. Del mismo modo, las organizaciones con múltiples centros de trabajo pueden compartir datos desde un único repositorio, en lugar de hacerlo desde silos de información separados e inconexos.
Mayor fiabilidad.
Mientras que los servidores locales suelen sufrir averías, las soluciones en la nube ofrecen una disponibilidad del 99,97%. Doc.ECM cloud almacena estos datos en centros de datos de última generación con recursos de almacenamiento continuos.
Liberarse de las responsabilidades que impone el funcionamiento de un servidor.
El funcionamiento de los servidores requiere supervisión, mantenimiento y administración, así como experiencia en la resolución de problemas cuando falla el hardware. Las empresas que utilizan soluciones en la nube se liberan no solo del coste inicial de adquirir hardware y software dedicados, sino también del impredecible coste de propiedad.
Mejor protección contra la pérdida de datos.
Los portátiles pueden perderse, los discos duros fallar y los servidores estropearse. Almacenar y gestionar la información en la nube protege a las empresas de los accidentes que pueden sufrir los dispositivos físicos. Doc.Series realiza copias de seguridad diarias del contenido en la nube.
Más control sobre el acceso a la información.
Los cortafuegos ofrecen protección contra accesos externos no deseados, mientras que las soluciones de gestión de documentos aplican controles internos de contraseñas a archivos o tipos de documentos específicos para reforzar la confidencialidad de los datos sensibles.
Escalabilidad uniforme para futuros cambios.
Si se necesita más capacidad de almacenamiento, la organización simplemente paga un poco más, en lugar de adquirir licencias y servidores adicionales. A la inversa, si la actividad disminuye y el abonado tiene menos usuarios, la cuota mensual se reduce. Por tanto, la gestión de documentos en la nube responde mejor a los ciclos empresariales que las soluciones locales.
Sin inversión de capital.
Los servicios de almacenamiento y software alojados se consideran gastos de explotación, mientras que los servidores internos y las licencias de software se consideran activos (que se deprecian y pueden tener que ser sustituidos). Las empresas pagan por los servicios alojados de la misma forma que pagan por los servicios. Esta recategorización contable permite a las empresas dedicar su inversión a otros proyectos.