Optimice su negocio con la gestión del correo electrónico

Escaneado del correo entrante y saliente

En la vertiginosa era digital actual, la digitalización del correo entrante y saliente ofrece ventajas inestimables. Este enfoque permite una gestión digital eficaz del correo, centralizando todos sus documentos en una única plataforma para optimizar los procesos.

¿Por qué optar por la gestión del correo electrónico?

La pregunta es: ¿por qué utilizar la gestión del correo electrónico? La gestión del correo digital, ya sea en papel o electrónico, agiliza los procesos. Reúne todos los documentos en una única plataforma, lo que facilita enormemente el procesamiento y la recuperación del correo.

Sus ventajas

Archivo rápido y sencillo del correo

Acceso inmediato a los documentos

Reducción del riesgo de pérdida de documentos

Optimización de los procedimientos de gestión del correo entrante y saliente

Cumplimiento de las normas legales y reglamentarias

Apoyo a su proceso de digitalización

Solución disponible en versión Cloud, 100% suiza

La gestión del correo electrónico ofrece numerosas ventajas, como la posibilidad de :

  • Archivar digitalmente el correo en papel entrante
  • Archivado de correos electrónicos entrantes y salientes
  • Distribuir el correo a los destinatarios adecuados para su validación
  • Clasifique el correo en función de criterios como proyecto, tema, cliente o cualquier otro ámbito relevante para su empresa.

Funciones de gestión del correo electrónico

Una plataforma de gestión de correo electrónico ofrece una amplia gama de funciones, entre ellas :

Digitalización y archivo del correo en papel entrante

Escanear el correo entrante permite convertir documentos físicos en archivos digitales, lo que facilita su almacenamiento y localización.

Archivado de correos electrónicos entrantes y salientes

Además del correo en papel, la gestión del correo electrónico permite archivar los mensajes entrantes y salientes, garantizando que todas las comunicaciones importantes se conserven en un solo lugar.

Distribución y validación del correo

La distribución del correo a los destinatarios adecuados para su validación garantiza un proceso de comunicación fluido y eficaz.

Clasificación del correo

La posibilidad de clasificar el correo por proyecto, cliente, asunto o cualquier otro criterio relevante para su empresa le permite organizar sus documentos de forma lógica e intuitiva.

Proceso de edición, firma y envío de correo saliente

Por último, las funciones de edición, firma electrónica y envío de correo saliente le permiten gestionar todos los aspectos de la comunicación de su empresa desde una única plataforma.

La gestión del correo electrónico es más que una herramienta; es una solución completa que le permite optimizar sus procesos, ahorrar tiempo y centrarse en lo que es realmente esencial para su empresa. Con este enfoque, entrarás en la era digital de forma eficiente e inteligente.