Revolucione la gestión de contratos con la IA: archivo, análisis y seguimiento automatizados
La gestión de contratos es una cuestión estratégica para las empresas, que requiere un seguimiento riguroso de los plazos, las condiciones y las renovaciones. Gracias a la integración dela IA generativa, ahora es posible automatizar el archivo, el análisis y el seguimiento de los contratos, al tiempo que se ofrece asistencia en tiempo real a través de un chatbot de IA. Descubra cómo esta tecnología puede transformar sus procesos, garantizar el cumplimiento y maximizar la productividad.
Gestión simplificada de los contratos y sus fechas de vencimiento mediante IA
Gestionar los contratos manualmente puede ser tedioso y propenso a errores. Las empresas se arriesgan a sanciones o pérdidas financieras en caso de no renovación o cancelación tardía. Con una solución basada en IA, como la integrada en Doc.SERIES, todas estas tareas se vuelven rápidas y sencillas: escaneado, reconocimiento, archivado automático de contratos y seguimiento proactivo de los plazos.
Simplifique todas las fases de la gestión de facturas
Reconocimiento y clasificación automáticos
La IA detecta y extrae información esencial de los contratos, como :
- El nombre del tercero (proveedor, cliente, socio) ;
- Fechas de inicio, fin y renovación ;
- El tipo de contrato (servicio, venta, asociación, etc.).
A continuación, estos datos se clasifican y archivan automáticamente para un acceso instantáneo.
Control de los plazos
Un sistema de notificación proactiva le avisa antes de las fechas clave: renovaciones, cancelaciones o revisiones. No hay necesidad de hacer un seguimiento manual de los plazos: la IA lo hace por ti.
Chatbot de inteligencia artificial para consultar contratos
Un chatbot con inteligencia artificial te permite hablar directamente con tus contratos.
- Resumen automático: obtenga un resumen claro de las cláusulas principales;
- Extracto de las condiciones generales: consulte instantáneamente las secciones específicas ;
- Traducción integrada: traduzca los contratos a varios idiomas para una comprensión global.
Cumplimiento y archivo seguro
Todos sus contratos se almacenan en un espacio digital seguro, lo que garantiza su conformidad con las normas legales y su accesibilidad en caso de control o auditoría.
Principales ventajas de la gestión de contratos con IA
- Archivo rápido e intuitivo: la IA simplifica la organización de los contratos por categoría, fecha o parte interesada.
- Ahorre tiempo: reduzca el tiempo dedicado a supervisar los contratos gracias a la automatización total.
- Mejora de los procesos: agilice los flujos de trabajo con herramientas de gestión y validación de alto rendimiento.
- Reducción del riesgo: no vuelva a incumplir un plazo o una cláusula importante.
- Acceso instantáneo: encuentre sus documentos en unos pocos clics gracias a la indexación inteligente.
Tecnología versátil para procesos optimizados
- Escaneado y archivado inteligentes
Ya se trate de contratos en papel o electrónicos, Doc.SERIES utiliza la IA para digitalizar y archivar los documentos de forma lógica y centralizada.
- Flujo de validación
Un sistema de flujo de trabajo automatizado permite a los empleados implicados validar, comentar o modificar los contratos sin intercambiar papel.
- Análisis y resumen automáticos
La IA escanea cada documento para extraer las cláusulas importantes, lo que le permite tomar decisiones informadas rápidamente.
- Seguimiento de fechas clave
Se envían recordatorios automáticos a los gestores, lo que garantiza el cumplimiento íntegro de los plazos contractuales.
- Chatbot de inteligencia artificial para asistencia instantánea
Haz preguntas como:
- "¿Cuál es la fecha de vencimiento de este contrato?
- "¿Cuáles son los derechos y obligaciones del cliente?
- "¿Puede resumir este contrato en tres puntos?
El chatbot responde analizando directamente los documentos.
¿Por qué elegir la gestión de contratos asistida por IA?
Fiabilidad y precisión
La IA elimina los errores humanos habituales en la clasificación y el análisis de los contratos, garantizando datos fiables.
Proactividad y anticipación
Gracias a la supervisión automatizada, siempre estará informado de los próximos plazos y de cualquier acción necesaria.
Accesibilidad multilingüe
Con la función de traducción integrada, sus contratos serán comprensibles para todas las partes interesadas, estén donde estén.
Cumplimiento garantizado
El archivo seguro y la trazabilidad de los cambios garantizan el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias.
¿Está listo para reinventar la gestión de sus contratos?
No deje que los plazos, las cláusulas complejas o los errores humanos ralenticen sus procesos. Adopte la gestión de contratos asistida por IA y céntrese en sus objetivos estratégicos.
Póngase en contacto con nosotros para una demostración personalizada y descubra cómo nuestra solución puede transformar la gestión de sus contratos.