Revolucione su gestión electrónica de documentos con la IA en Doc.SERIES
Una solución de IA que transforma la gestión de documentos
En un mundo en el que los flujos de documentos aumentan constantemente, Doc.SERIES destaca con una solución innovadora que combina la gestión electrónica de documentos (GED) y la inteligencia artificial (IA). Esta potente combinación automatiza el tratamiento, la clasificación y el seguimiento de todos sus documentos empresariales: contratos, facturas, cartas, documentos de RRHH, documentos de calidad y mucho más.
Con Doc.SERIES, se beneficiará de un enfoque simplificado, rápido y conforme a la legislación para gestionar toda su información crítica.
¿Por qué elegir Doc.SERIES para su gestión documental?
Automatización inteligente
Gracias a la IA generativa, Doc.SERIES detecta automáticamente la información clave de sus documentos. Los clasifica según criterios predefinidos (tipo, emisor, fecha, contenido) y los archiva de forma segura.
Versatilidad sin igual
Doc.SERIES admite una amplia variedad de documentos profesionales:
- Contratos: gestión de plazos, análisis de cláusulas y traducción automática.
- Facturas: reconocimiento automático de campos, integración contable y seguimiento de pagos.
- Correo: escaneado, clasificación y gestión de respuestas.
- Documentos de RRHH: organización de los expedientes de los empleados y automatización de los procesos administrativos.
- Documentos de calidad: seguimiento de auditorías, gestión de certificaciones y actualización de procedimientos.
Búsqueda fácil
La indexación avanzada y la búsqueda de texto completo permiten encontrar cualquier documento en un abrir y cerrar de ojos, incluso entre miles de archivos.
Seguimiento proactivo de los plazos
No vuelva a perderse una fecha importante, gracias a un sistema de notificación que le avisa de renovaciones, cancelaciones u otras acciones que deban realizarse.
Seguridad y conformidad
Todos sus documentos se almacenan en un área segura que cumple la normativa local e internacional (RGPD, ISO, etc.).
Características principales de Doc.SERIES con IA
1. Clasificación automática e inteligente
La IA reconoce y clasifica sus documentos en cuanto se escanean o importan, según criterios personalizables:
- Tipo de documento (contrato, factura, carta, etc.) ;
- Departamento afectado (contabilidad, recursos humanos, calidad, etc.) ;
- Palabras clave específicas extraídas del contenido.
2. Chatbot de IA para asistencia instantánea
Un asistente inteligente te permite interactuar directamente con tus documentos:
- Obtenga un resumen o análisis de la información clave.
- Extraer pasajes concretos (cláusulas, condiciones generales, etc.).
- Traduzca documentos al idioma que desee.
3. Integración perfecta con sus sistemas
Doc.SERIES se integra fácilmente con su software actual (ERP, CRM, herramientas de RRHH) para una gestión documental centralizada y armonizada.
4. Flujos de trabajo digitales automatizados
Simplifique sus procesos internos con flujos de trabajo predefinidos para :
- Validación de contratos ;
- Seguimiento de facturas ;
- Gestión del correo entrante y saliente.
5. Archivo digital seguro
Cada documento se almacena en un espacio seguro en la nube, accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Ventajas para su empresa
Importante ahorro de tiempo
Al automatizar las tareas repetitivas, como la introducción manual de datos o la recuperación de documentos, puede concentrar sus recursos en actividades de alto valor añadido.
Reducción de riesgos
Minimice los errores gracias a la gestión centralizada y a la perfecta trazabilidad de todos sus documentos.
Mejorar la productividad
Con flujos de trabajo fluidos y búsqueda instantánea, sus equipos pueden colaborar de forma más eficaz y alcanzar sus objetivos con mayor rapidez.
Transición digital simplificada
Doc.SERIES es una solución llave en mano que acompaña su transición digital, sea cual sea su sector de actividad.
Una solución para todas las empresas
Tanto si es una PYME como una multinacional, Doc.SERIES está diseñada para adaptarse a sus necesidades específicas. Gracias a su funcionalidad modular, satisface los requisitos de una amplia gama de sectores, incluidos :
Industria: gestión de certificaciones de calidad y seguimiento de auditorías.
Sanidad: archivo seguro de historiales médicos y cumplimiento de las normas del RGPD.
Finanzas: tramitación de facturas y gestión de contratos complejos.
Servicios: seguimiento de la correspondencia y gestión de los documentos de RRHH.
¿Preparado para optimizar la gestión de sus documentos?
Adopte un enfoque moderno y de alto rendimiento con Doc.SERIES, la solución que combina la gestión electrónica de documentos y la inteligencia artificial. Simplifique sus procesos, ahorre tiempo y garantice el cumplimiento hoy mismo.
Póngase en contacto con nosotros para una demostración personalizada y descubra cómo Doc.SERIES puede transformar la forma en que gestiona sus documentos.