Chat AI integrado con Doc.ECM: Una revolución paraesión deocumental
La integración del módulo Chat AI en Doc.ECM supone un gran paso adelante en la forma en que las empresas interactúan con sus documentos. Gracias a esta innovación, ya no tendrá que buscar manualmente en sus archivos o leer documentos de gran tamaño. Formule preguntas, solicite resúmenes o traduzca contenidos con sólo unos clics. Una gestión documental más inteligente y rápida se hace realidad con Chat AI integrado en Doc.ECM.
Interacción dinámica con sus documentos
El módulo Chat AI le permite hablar directamente con sus documentos. Puede hacer preguntas concretas y obtener respuestas precisas en tiempo real. Tanto si necesitas un resumen, un punto clave o una traducción, el sistema está diseñado para satisfacer tus necesidades con precisión.
Ejemplos de usoejemplos:
- Resumir un informe: Convierta un documento largo en un resumen conciso.
- Analizar un contrato: identificar rápidamente los puntos clave o las cláusulas críticas.
- Extraiga la información clave: obtenga los términos y condiciones más importantes de un contrato.
Esta interactividad ahorra mucho tiempo, sobre todo a los profesionales que trabajan con grandes volúmenes de datos.
Resúmenes claros y precisos
Analizar informes voluminosos o expedientes complejos puede resultar tedioso. Con el módulo Chat AI, puedes generar resúmenes adaptados a tus necesidades.
¿Por qué es útil?
- Ahorre tiempo: no lea todo el documento, sólo los puntos clave.
- Claridad: los resúmenes están estructurados y organizados para facilitar su comprensión.
- Flexibilidad: adapte el nivel de detalle del resumen a sus necesidades.
Un asistente para sus contratos
Los contratos suelen contener secciones densas y complejas. Con Chat AI, puedes extraer la información que más te importa, como cláusulas específicas o condiciones esenciales.
Funciones avanzadas :
Detalle el impacto legal en un instante.
Analizar los riesgos potenciales asociados a determinadas cláusulas.
Identifique las secciones que requieren una acción inmediata.
Traducción simplificada
¿Trabaja en un entorno multilingüe? El módulo Chat AI le permite traducir la totalidad o parte de sus documentos sin salir de la interfaz Doc.ECM.
Ventajas :
Precisión lingüística: traducciones adaptadas al contexto del documento.
Rapidez: obtenga una versión traducida en cuestión de segundos.
Conformidad: Asegúrese de que se respetan los matices esenciales.
¿Por qué elegir Chat AI como parte de Doc.ECM?
El módulo Chat AI convierte la gestión de documentos en un proceso inteligente e interactivo. Le ayuda a :
- Ahorre tiempo con análisis instantáneos.
- Reduzca los errores humanos proporcionando información precisa.
- Aumente la productividad automatizando las tareas repetitivas.
Una experiencia diseñada para profesionales
Tanto si es abogado, gestor administrativo o miembro de un equipo de ventas, Chat AI puede satisfacer sus necesidades específicas.
A solución polyval :
- Para RRHH: Resumir CV o notas internas.
- Para finanzas: identifique rápidamente las secciones clave de los estados financieros.
- Legal: Analizar los términos de contratos complejos.
Seguridad y confidencialidad garantizadas
La seguridad de los datos es una prioridad absoluta para Doc.ECM. Todas las interacciones con el módulo Chat AI cumplen las normas más estrictas de confidencialidad y protección de la información.
Características de seguridadseguridad :
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
- Cumplimiento de las normas del RGPD.
- Registro de actividades para una transparencia total.
El módulo Chat AI integrado en Doc.ECM redefine la forma de interactuar con sus documentos. Ofrezca a su empresa una gestión documental innovadora, en la que cada pregunta tenga respuesta y cada tarea sea más rápida y sencilla.