Captura (autoimportación y AI): la revolución documental con Doc.ECM
Descubra cómo la inteligencia artificial está transformando la gestión de documentos con el módulo Capture (importación automática e IA) integrado en la solución Doc.ECM. Simplifique el procesamiento de documentos, elimine las tareas repetitivas e impulse la productividad de su organización con una tecnología que automatiza la importación, la clasificación y el inicio del flujo de trabajo.
Una solución que centraliza y automatiza sus documentos
Con Capture (autoimportación y AI), ya no tendrás que hacer malabarismos con varias plataformas ni archivar tus documentos manualmente. El módulo se conecta a todas las fuentes de las que recibes tus archivos:
- Correos electrónicos dedicados
- Directorios compartidos
- OneDrive
- Microsoft Outlook 365
Ya se trate de facturas, contratos, correspondencia o documentos de RR.HH., esta solución lo gestiona todo automáticamente, centralizando sus datos en una única interfaz.
La IA en el corazón de la gestión de documentos
Gracias a la inteligencia artificial incorporada, el módulo Capture reconoce cada palabra, identifica el tipo de documento y lo clasifica automáticamente. Así es como funciona:
1. Reconocimiento de documentos: La IA escanea cada expediente y detecta información clave como fechas, importes o nombres de clientes.
2. Clasificación inteligente: Los documentos se clasifican automáticamente y se asignan al tipo de contenido correcto mediante el reconocimiento automático de campos.
3. Inicio de flujos de trabajo: una vez archivado, cada documento puede desencadenar un proceso específico (validación, firma, archivo, etc.).
Ventajas incomparables para su empresa
Adoptar Capture (importación automática e IA) significa elegir una solución que simplifique su trabajo diario y, al mismo tiempo, ofrezca resultados concretos:
Ahorro de tiempo
Con la automatización, puede reducir drásticamente el tiempo dedicado al procesamiento manual de documentos.
Mayor fiabilidad
La inteligencia artificial minimiza los errores humanos, garantizando siempre una clasificación precisa.
Aumento de la productividad
Los equipos pueden concentrarse en tareas de alto valor añadido en lugar de perder tiempo clasificando o introduciendo información.
Cumplimiento garantizado
La solución cumple las normas reglamentarias vigentes, garantizando una gestión segura y trazable de sus documentos.
Caso práctico: quién se beneficia de Capture (importación automática e IA)
Este módulo está especialmente indicado para :
Servicios financieros: Automatización de facturas y extractos.
Recursos humanos: archivo de contratos, CV y cartas.
Servicios jurídicos: Organización de contratos y documentos jurídicos.
Pymes y grandes empresas: gestión simplificada del correo entrante y de los archivos.
¿Cómo funciona la captura automática con Doc.ECM?
Paso 1: Importación automática
Los documentos se importan directamente de sus fuentes habituales (correo electrónico, nube, directorios).
Paso 2: Lectura inteligente
La IA analiza el contenido del fichero, detecta la información esencial e identifica el tipo de documento.
Paso 3: Clasificación automática
Los archivos se clasifican y almacenan en las carpetas adecuadas, listos para ser utilizados o archivados.
Paso 4: Activación del flujo de trabajo
Los documentos archivados pueden iniciar automáticamente un proceso: validación de facturas, envío para firma o archivo.
¿Por qué elegir Doc.SERIES y Doc.ECM?
Doc.SERIES se ha consolidado como un referente en la gestión documental gracias a sus avanzadas prestaciones y a su perfecta integración con soluciones como Doc.ECM. Con Capture (autoimportación y AI), se beneficiará de una solución completa y escalable que se adapta a las necesidades de su empresa.
Preguntas más frecuentes
¿Qué fuentes son compatibles con Capture (importación automática y AI)?
El módulo es compatible con el correo electrónico dedicado, OneDrive, Microsoft Outlook 365 y cualquier directorio compartido utilizado en su organización.
¿Es posible personalizar el archivo de documentos?
Sí, la solución le permite configurar las normas de archivado en función de las necesidades específicas de su empresa.
¿Es fiable la inteligencia artificial para el reconocimiento de documentos?
Por supuesto. La IA integrada en Doc.ECM es capaz de reconocer modelos complejos y garantizar una precisión óptima.
¿Este módulo es adecuado para grandes empresas?
Sí, Capture (autoimportación e IA) está diseñado para adaptarse a todas las estructuras, desde las PYME hasta las grandes empresas.
¿Qué tipos de flujos de trabajo se admiten?
La solución puede activar diversos flujos de trabajo, como la validación de facturas, la gestión de firmas y el archivo.
¿Cómo se despliega Capture (autoimportación y AI)?
El módulo se integra rápida y automáticamente en su sistema actual, con el apoyo de nuestro equipo técnico especializado.
Reinvente su gestión documental
Entre en una nueva era de la gestión documental con Capture de Doc.ECM (importación automática e IA). Simplifique la importación, automatice la clasificación y aproveche la inteligencia artificial de alto rendimiento para iniciar sus flujos de trabajo. Libere a sus equipos de tareas repetitivas y mejore la eficiencia global de su organización.