Capture (auto-import et IA) : la révolution documentaire avec Doc.ECM

Découvrez comment l’intelligence artificielle transforme la gestion documentaire grâce au module Capture (auto-import et IA) intégré à la solution Doc.ECM. Simplifiez le traitement de vos documents, éliminez les tâches répétitives et boostez la productivité de votre organisation grâce à une technologie qui automatise l’import, la classification et l’initiation de workflows.

Capture automatique et IA intégrée pour la gestion documentaire

Une solution qui centralise et automatise vos documents

Avec Capture (auto-import et IA), vous n’aurez plus à jongler entre plusieurs plateformes ou à classer manuellement vos documents. Le module se connecte à toutes les sources de réception de vos fichiers :

  • Emails dédiés
  • Répertoires partagés
  • OneDrive
  • Microsoft Outlook 365

Qu’il s’agisse de factures, contrats, courriers ou documents RH, cette solution gère tout automatiquement, en centralisant vos données sur une interface unique.

L’IA au cœur de la gestion documentaire

Grâce à l’intelligence artificielle intégrée, le module Capture reconnaît chaque mot, identifie le type de document et le classe automatiquement. Voici comment cela fonctionne :

1. Reconnaissance des documents : L’IA scanne chaque fichier et détecte des informations clés comme les dates, montants ou noms de clients.

2. Classification intelligente : Les documents sont automatiquement triés et affectés au bon type de contenu avec la reconnaissance des champs automatiques.

3. Initiation des workflows : Une fois classé, chaque document peut déclencher un processus spécifique (validation, signature, archivage, etc.).

Des bénéfices incomparables pour votre entreprise

Adopter Capture (auto-import et IA), c’est choisir une solution qui simplifie votre quotidien tout en apportant des résultats concrets :

Gain de temps

Avec l’automatisation, vous réduisez drastiquement le temps passé sur le traitement manuel des documents.

Fiabilité améliorée

L’intelligence artificielle minimise les erreurs humaines, garantissant un classement précis à chaque fois.

Productivité augmentée

Les équipes peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée au lieu de perdre du temps à trier ou saisir des informations.

Conformité assurée

La solution répond aux normes réglementaires en vigueur, assurant une gestion sécurisée et traçable de vos documents.

Cas d’utilisation : à qui profite Capture (auto-import et IA)

Ce module est particulièrement adapté pour :

Services financiers : Automatisation des factures et relevés.

Ressources humaines : Classement des contrats, CV et courriers.

Services juridiques : Organisation des contrats et documents légaux.

PME et grandes entreprises : Gestion simplifiée des courriers entrants et des archives.

Comment fonctionne la capture automatique avec Doc.ECM ?

Étape 1 : Import automatique

Les documents sont importés directement depuis vos sources habituelles (emails, cloud, répertoires).

Étape 2 : Lecture intelligente

L’IA analyse le contenu du fichier, détecte des informations essentielles et identifie le type de document.

Étape 3 : Classement automatique

Les fichiers sont triés et stockés dans les bons dossiers, prêts à être utilisés ou archivés.

Étape 4 : Déclenchement de workflow

Les documents classés peuvent automatiquement démarrer un processus : validation de facture, envoi pour signature ou archivage.

Pourquoi choisir Doc.SERIES et Doc.ECM ?

Doc.SERIES s’impose comme une référence dans la gestion documentaire grâce à ses fonctionnalités avancées et son intégration fluide avec des solutions comme Doc.ECM. Avec Capture (auto-import et IA), vous bénéficiez d’une solution complète et évolutive qui s’adapte aux besoins de votre entreprise.

Foire aux questions

Quelles sources sont compatibles avec Capture (auto-import et IA) ?

Le module prend en charge les emails dédiés, OneDrive, Microsoft Outlook 365 et tout répertoire partagé utilisé dans votre organisation.

Peut-on personnaliser le classement des documents ?

Oui, la solution permet de configurer les règles de classement en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

L’intelligence artificielle est-elle fiable pour la reconnaissance des documents ?

Absolument. L’IA intégrée dans Doc.ECM est capable de reconnaître des modèles complexes et d’assurer une précision optimale.

Ce module est-il adapté aux grandes entreprises ?

Oui, Capture (auto-import et IA) est conçu pour s’adapter à toutes les structures, des PME aux grandes entreprises.

Quels sont les types de workflows pris en charge ?

La solution peut déclencher des workflows variés, comme la validation de factures, la gestion des signatures ou encore l’archivage.

Comment déployer Capture (auto-import et IA) ?

Le module s’intègre rapidement et automatiquement à votre système existant avec l’assistance de notre équipe technique dédiée.

Réinventez votre gestion documentaire

Avec Capture (auto-import et IA) de Doc.ECM, entrez dans une nouvelle ère de gestion documentaire. Simplifiez l’importation, automatisez la classification et profitez d’une intelligence artificielle performante pour initier vos workflows. Libérez vos équipes des tâches répétitives et améliorez l’efficacité globale de votre organisation.