Les Inconvénients de la Gestion Traditionnelle de Factures Fournisseurs

La gestion classique des factures fournisseurs comporte divers inconvénients, notamment :

• La nécessité d’un espace de stockage important pour les archives
• Le risque de perte de documents, pouvant compliquer et prolonger le processus
• Un délai de traitement considérable, de la réception à la comptabilisation des factures
• La tâche fastidieuse de la saisie des factures, chronophage et répétitive
• La recherche de factures, souvent laborieuse et chronophage

Pour relever ces défis, Doc.SERIES propose une solution de traitement entièrement dématérialisée pour les factures fournisseurs.

Comment fonctionne notre Solution de Dématérialisation des Factures Fournisseurs ?

Notre solution simplifie et accélère le processus de gestion des factures fournisseurs grâce à une série d’étapes automatisées :

1. Scan des Factures : Toutes les factures fournisseurs sont numérisées pour une gestion électronique simplifiée.
2. Indexation des Documents : Les factures numérisées sont indexées pour faciliter leur recherche et leur récupération.
3. Envoi des Factures dans le Flux de Validation Numérique : Les factures indexées sont transmises aux responsables appropriés pour une validation numérique.
4. Validation des Factures : Les factures sont validées par les différents validateurs, responsables ou chefs de service concernés.
5. Retour au Service Comptable : Une fois validées, les factures sont renvoyées au service comptable.
6. Exportation et Archivage Numérique : Les factures validées sont exportées vers le logiciel comptable et archivées numériquement.

Prêt à passer à la dématérialisation des factures fournisseurs ?