Optimice la gestión de sus facturas de proveedores con la facturación electrónica
Desmaterializar y optimizar el proceso
Optimice la gestión de sus facturas de proveedores con la facturación electrónica
La gestión de las facturas de los proveedores es un paso crucial para cualquier empresa. Sin embargo, esta tarea puede convertirse rápidamente en tediosa y acarrear importantes limitaciones, sobre todo cuando las facturas están en formato papel. Para que este proceso sea más eficiente, la desmaterialización de las facturas de proveedores se está convirtiendo en una alternativa atractiva.
Sus ventajas
Flujo de trabajo de validación mejorado
Reducción del tiempo dedicado a introducir facturas
Liberar espacio físico de almacenamiento
Búsquedas rápidas y sencillas de facturas
Integración sincronizada con su ERP: creación automática de posiciones abiertas
Desventajas de la gestión tradicional de facturas de proveedores
La gestión convencional de las facturas de proveedores presenta una serie de desventajas:
- La necesidad de un espacio de almacenamiento considerable para los archivos
- El riesgo de perder documentos, que puede complicar y prolongar el proceso.
- Tiempo de procesamiento considerable, desde la recepción hasta la contabilización de las facturas.
- La tediosa, lenta y repetitiva tarea de introducir facturas
- La búsqueda de facturas suele ser laboriosa y lenta
Para hacer frente a estos retos, Doc.SERIES ofrece una solución de tramitación totalmente desmaterializada de las facturas de los proveedores.
¿Cómo funciona nuestra solución de facturación electrónica a proveedores?
Nuestra solución simplifica y acelera el proceso de gestión de facturas de proveedores mediante una serie de pasos automatizados:
- Escaneado de facturas : todas las facturas de los proveedores se escanean para simplificar la gestión electrónica.
- Indexación de documentos : las facturas digitalizadas se indexan para facilitar su búsqueda y recuperación.
- Envío de facturas en el flujo de trabajo de validación digital : Las facturas indexadas se envían a los gestores correspondientes para su validación digital.
- Validación de facturas : Las facturas son validadas por los distintos validadores, responsables o jefes de departamento correspondientes.
- Devolución al departamento de contabilidad : Una vez validadas, las facturas se devuelven al departamento de contabilidad.
- Exportación y archivo digital : Las facturas validadas se exportan al programa de contabilidad y se archivan digitalmente.
¿Está listo para eliminar el papel de las facturas de sus proveedores?
Si desea estudiar su caso u obtener un presupuesto personalizado para evaluar sus necesidades, rellene el formulario disponible aquí. Nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.
Al desmaterializar las facturas de sus proveedores, puede mejorar la gestión de las facturas y aumentar la eficacia de su empresa.
El proceso:
- Digitalización de facturas
- Indexación de documentos
- Envío de facturas en el flujo de validación digital
- Facturas validadas por los distintos validadores/directores/jefes de servicio
- Volver al departamento de contabilidad
- Exportación a programas de contabilidad y archivo digital de facturas