Doc.ECM
Acceda a sus documentos cómodamente, desde cualquier lugar y sin perder tiempo, gracias a la solución Doc.ECM.
Descripción
Usted tiene acceso en todo momento a todos sus documentos y, por tanto, a todo el conocimiento de su empresa. Doc.ECM es la solución que contiene todos sus documentos. Sustituye a sus archivadores y ficheros colgantes, por lo que toda la documentación de su empresa. Gestiona, almacena y archiva el contenido de los directorios y recursos compartidos de su empresa, incluido todo el correo electrónico. Con Doc.ECM, puede organizar, procesar, compartir y recuperar todo el contenido vital de su empresa desde una interfaz fácil de usar, sencilla, moderna y ergonómica en su estación de trabajo o tableta.
Doc.ECM se adapta a las necesidades y a la escala de su empresa. Tanto si consta de tres personas como de varios cientos de usuarios, la solución está diseñada para ser escalable, lo que le permite apoyar la vida y el crecimiento de su organización. Es fácil de implantar, por lo que puede empezar en un departamento, por ejemplo, para probar el sistema y luego extenderlo a toda la empresa.
Funciones principales
Gestión de todos los documentos de la empresa (facturas de proveedores, expedientes de clientes, recursos humanos, proyectos, documentos de calidad, producción, expedientes de seguros, expedientes de pacientes, contratos, etc.).
Compatible con todos los formatos de documentos: papel escaneado, correo electrónico, documentos de oficina (PDF, Word, Excel, etc.), documentos de aplicaciones empresariales, documentos digitales.
Registro y trazabilidad de todos los documentos.
Gestión del ciclo de vida de todos los documentos por tipo.
Historial detallado de modificaciones de cada documento.
Trazabilidad detallada de los cambios en cada documento.
Visor interno de documentos.
Gestión de derechos por tipo de documento y metadatos del documento.
Gestión automática de versiones.
Comentarios sobre cada documento.
Planes de clasificación evolutivos y específicos (tipo de contenido).
Gestión del apego.
Potente y sencillo motor de búsqueda multicriterio.
Configuración de búsquedas personalizadas.
Archivar y firmar documentos con valor probatorio.
Multilingüe.
Gestión de tareas y flujos de trabajo personalizables para adaptarse a sus procesos y tareas empresariales.
Cuadros de mando.
Estadísticas.
Notificación y alertas sobre un documento o documentos.
Gestión de la delegación.
Soporte y gestión de PlugIns personalizados.
Autenticación de dos factores.
Integración con aplicaciones de terceros.
Gestión de contenidos y procesos en dispositivos móviles.
Distribución e intercambio de documentos.
Exportación sencilla de documentos y sus metadatos.
Gestión de metadatos vinculados en planes de archivado.
Cambio automático del estado de los documentos según reglas definidas.
Cumplimiento de las directrices de archivo.
Correo electrónico integrado con fusión de documentos.
Aplicación responsive compatible con tabletas.
100% compatible con todo tipo de terminales que utilicen un navegador de Internet compatible con HTML5.
En resumen, Doc.ECM es una solución de alto rendimiento que satisfará todas las necesidades de gestión y optimización de la información de su empresa. Su rendimiento, su gran funcionalidad y su ergonomía sin igual le permitirán mejorar significativamente el tratamiento de la información y optimizar sus procesos.
Los documentos en papel y digitales pueden archivarse directamente según la estructura de archivo definida o pueden llegar en bandejas electrónicas para su tratamiento, como si los recibiera en su mesa, y después puede clasificarlos y organizarlos. Puede añadir sus propios comentarios, firmas y endosos. Las posibilidades son numerosas y le permitirán prescindir del papel.
Elija el plan que más le convenga
Nube
(Servidor o socio de Doc.Series)
Alquiler
Todas las funciones
Flujo de trabajo
Multiformatos
Estadísticas
Espacio en disco a partir de 10 GB
Facturación: mensual
En las instalaciones
(Instalación en servidor local)
Licencias
Todas las funciones
Flujo de trabajo
Multi-contenido
Estadísticas
Espacio en disco: Ilimitado (en el servidor cliente)
Facturación: única, más mantenimiento anual