Optimice su negocio con la gestión de expedientes de clientes
Gestión y seguimiento de los expedientes de los clientes
La gestión de archivos de clientes es de vital importancia para cualquier empresa. Proporciona una forma organizada y eficaz de rastrear y administrar toda la información y los documentos relacionados con sus clientes.
¿Por qué es tan esencial gestionar correctamente los expedientes de los clientes?
Navegar entre multitud de documentos puede ser complicado. Por eso es esencial una gestión eficaz de los expedientes de los clientes. Un sistema de gestión electrónica de documentos (GED) sencillo y fácil de usar facilita la estructuración y administración eficiente de estos expedientes.
Tanto si su empresa tiene 1 como 100 empleados, necesita las herramientas adecuadas para gestionar eficazmente sus archivos de clientes.
Sus ventajas
Archivo rápido e intuitivo de los documentos de los clientes
Acceso inmediato a los documentos
Documentos accesibles a todas las partes interesadas
Reducción de la duplicación e impresión de documentos
Optimización de los procedimientos
Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios
Una solución para apoyar su proceso de digitalización
Una solución en la nube 100% suiza
Nuestra solución de gestión de expedientes de clientes
Nuestra solución le permite :
- Digitalizar los documentos de sus clientes
-
Organizarlos según una estructura de archivo predefinida
- Realice búsquedas de forma rápida y sencilla
-
Asigne un estatus de gestión a los documentos de sus clientes, especificando las responsabilidades de cada miembro del personal en un momento dado.
-
Gestionar diferentes versiones de documentos para un seguimiento transparente de las operaciones realizadas
Descubra las características de nuestra solución
Digitalización de documentos de clientes
Transforme los documentos físicos de sus clientes en formato digital para facilitar su almacenamiento y recuperación.
Presentación de documentos
Nuestro sencillo sistema de archivo, basado en un plan y una estructura de archivo predefinidos, le permite organizar eficazmente los documentos de sus clientes.
Búsqueda rápida y eficaz
Utilice nuestro potente motor de búsqueda para encontrar rápida y fácilmente los documentos que necesita.
Gestión del estado de los documentos
Asigne un estatus de gestión a los documentos de sus clientes para definir con precisión las responsabilidades de cada miembro del personal.
Gestión de versiones de documentos
Nuestra solución de gestión de versiones le permite realizar un seguimiento de los cambios efectuados en los documentos, garantizando una supervisión clara y detallada de las operaciones realizadas.
La gestión de expedientes de clientes es algo más que una tarea, es una forma de mejorar la eficacia de su empresa. Entendiendo claramente sus necesidades, le ayudaremos a implantar una solución de gestión de registros de clientes que optimice su negocio.