Integre Doc.SERIES con Office 365 para una gestión inteligente y automatizada de documentos
Una poderosa sinergia entre Doc.SERIES y Office 365
La gestión de documentos adquiere una nueva dimensión con la perfecta integración de Doc.SERIES en su entorno de Office 365 . Esta solución completa combina las funciones colaborativas de Office 365 y las capacidades avanzadas de gestión de documentos electrónicos (EDM) de Doc.SERIES. Resultado ? Un ecosistema optimizado para organizar, rastrear y utilizar sus documentos con facilidad.
¿Por qué integrar Doc.SERIES con Office 365?
Clasificación automática e inteligente
Doc.SERIES automatiza la organización de tus documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint) clasificándolos según reglas personalizadas, como:
- Tipo de documento (contrato, factura, nota, etc.);
- Autor o departamento;
- Proyecto o categoría.
Esta automatización reduce significativamente el error humano y facilita el acceso a sus archivos.
Gestión avanzada de versiones
No más confusiones entre diferentes versiones del mismo archivo. Doc.SERIES y Office 365 le permiten rastrear, guardar y comparar cambios con administración de versiones centralizada, directamente dentro de sus herramientas habituales.
Trazabilidad completa
Cada acción sobre un documento (modificación, consulta, compartición) queda registrada. Usted se beneficia de una trazabilidad perfecta para garantizar el cumplimiento de las normas legales y las políticas internas.
Optimización de procesos colaborativos
Con flujos de trabajo digitales integrados, los documentos pasan automáticamente por los pasos de validación y aprobación correctos. Ganarás en eficiencia a la vez que simplificarás la colaboración entre equipos.
Conversión y estandarización de archivos
Doc.SERIES le permite convertir sus documentos en varios formatos directamente desde Office 365, garantizando una estandarización rápida y eficiente.
Características principales de la integración de Doc.SERIES y Office 365
1. Centralización de documentos
Doc.SERIES integra documentos de la suite MS-Office, permitiéndole centralizar todos sus documentos en un único espacio seguro. Accede instantáneamente a tus archivos sin salir de tu entorno de trabajo.
2. Clasificación e indexación automática
La IA incorporada analiza el contenido de los archivos para clasificarlos automáticamente según los metadatos relevantes:
- Títulos, palabras clave y categorías;
- Fechas de creación o caducidad;
- Reglas definidas por su empresa.
3. Flujos de trabajo colaborativos
Los flujos de trabajo integrados en Office 365 y Doc.SERIES agilizan sus procesos:
- Validación de documentos;
- Gestión de contratos;
- Seguimiento de proyectos y aprobaciones.
4. Búsqueda avanzada
Con la búsqueda de texto completo y filtros inteligentes, puede encontrar rápidamente cualquier archivo, incluso en grandes volúmenes de datos.
5. Seguridad y cumplimiento normativo
Los documentos están protegidos mediante permisos configurables y el archivado cumple con los estándares y las leyes, lo que garantiza una gestión segura y compatible.
Los beneficios de integrar Doc.SERIES con Office 365
- Aumento de la productividad
Al automatizar el archivo y simplificar el acceso a los documentos, sus equipos ahorran un tiempo valioso.
- Colaboración mejorada
Las herramientas colaborativas de Office 365 combinadas con las funciones EDM de Doc.SERIES mejoran el intercambio de información y la comunicación entre departamentos.
- Cumplimiento simplificado
Con una trazabilidad perfecta y una gestión centralizada de archivos, su negocio sigue cumpliendo con los requisitos reglamentarios e internos.
- Reducción de costes
La automatización de procesos y la reducción de errores reducen los costos operativos asociados a la gestión documental.
- Adaptabilidad y escalabilidad
Doc.SERIES se integra perfectamente en su infraestructura de Office 365, independientemente del volumen o la complejidad de sus flujos de documentos.
Integración sencilla y rápida
Doc.SERIES ha sido diseñado para integrarse perfectamente en su entorno de Office 365, sin necesidad de capacitación intensiva ni ajustes complejos. Sus usuarios podrán seguir trabajando en sus herramientas habituales mientras se benefician de las mejoras que trae Doc.SERIES.
Una herramienta ideal para todos los sectores
Sea cual sea su industria, la integración de Doc.SERIES con Office 365 satisface sus necesidades específicas:
- Recursos humanos : gestión de expedientes de empleados, seguimiento de candidaturas, validaciones de contratos.
- Finanzas : procesamiento de facturas, seguimiento de presupuestos y auditorías.
- Calidad : gestión de auditorías, seguimiento de certificaciones, actualización de documentos de calidad.
- Proyectos : colaboración en documentos, seguimiento de plazos y centralización de la información.
¿Listo para optimizar su gestión documental?
Benefíciate de una gestión documental inteligente y automatizada gracias a Doc.SERIES y Office 365. Simplifica tus procesos, fortalece la colaboración y garantiza la trazabilidad completa de tus archivos.
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