Oficina Doc.

Indexe y archive automática o manualmente todos los documentos generados por su empresa en la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Descripción

Con Doc.Office, puede utilizar sus aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para convertir automáticamente los documentos en archivos PDF/A o dejarlos en su formato nativo, integrar y transformar los archivos adjuntos de Outlook, y clasificarlos e indexarlos como desee para poder insertarlos directamente en la gestión electrónica de documentos.

Gracias a su interfaz de usuario, totalmente integrada en el paquete MS Office con una ergonomía intuitiva, y a su completa y sólida integración con las aplicaciones de MS Office, trabajará más rápido y será más eficiente. Doc.Office es una aplicación empresarial modular y lista para usar, diseñada para satisfacer las necesidades de los usuarios más exigentes.

Integración con todos los sistemas

Doc.Office también puede comunicarse con cualquier base de datos compatible con ODBC. Gracias a esta flexibilidad, Doc.Office es la aplicación que permite a todos los usuarios de la organización insertar y archivar todos sus documentos de forma rápida y sencilla en aplicaciones para todos los sistemas.

Doc.Office también extiende la inserción de sus documentos a toda la empresa, utilizando no sólo instalaciones estándar de Windows, sino también instalaciones de Terminal Server y servidores Citrix®.

Funciones principales

Licencias básicas por puesto de trabajo.

Máscara de indexación personalizable.

Gestión de múltiples contenidos.

Configuración sencilla y gráfica de la herramienta.

Exportación nativa o PDF/A.

Integración con Word y Excel.

Integración de Outlook con gestión de archivos adjuntos.

Integración en PowerPoint.

Fusión de documentos y archivos adjuntos.

Validación y control automáticos de los datos antes de la exportación

Exportación individual o combinada de documentos

Fusión de documentos PDF o nativos.

Indexación automática de formularios

Compatibilidad con todas las versiones de Microsoft Office desde MS Office 2010 ... MS Office 365

AUMENTE SU EFICACIA INTERNA

- Elimine el procesamiento y las copias múltiples.

- Se acabaron las largas manipulaciones, para que los empleados puedan centrarse en tareas de alto valor añadido.

- Reduzca el tiempo de archivo e introducción de datos. - Realice un seguimiento de las acciones estableciendo un proceso de inserción.

- Trazabilidad de las acciones a través de la aplicación del proceso de inserción.

- Esto simplifica el acceso a la información y su intercambio.

- Reducción de los tiempos de procesamiento de documentos gracias a la automatización.

MEJORE LA IMAGEN DE SU EMPRESA

Un tratamiento eficaz de la información mejora las relaciones de la empresa con su entorno.

Los tiempos de respuesta son cada vez más cortos.

Elija el plan que más le convenga

Alquiler

Integración con MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Indexación

Exportar

Conversión automática a PDF/A

Conexión a la base de datos

Conexión a servicios web

Facturación: mensual

Licencia

Integración con MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Indexación

Exportar

Conversión automática a PDF/A

Conexión a la base de datos

Conexión a servicios web

Facturación: única, más mantenimiento anual