Doc.Import

Importación automática de documentos

Descripción

Con Doc.Import, puede importar documentos directamente a su sistema Doc.ECM de forma fácil y eficaz. El módulo se ejecuta en segundo plano y supervisa los directorios de Windows en su estación de trabajo o en un servidor, y luego los envía automáticamente a Doc.ECM. Los documentos pueden preindexarse con un archivo xml o indexarse en Doc.ECM.

Doc.Import ha sido desarrollado para procesar grandes volúmenes de documentos o enlazar con sistemas de terceros. Este módulo aumenta la productividad y es especialmente útil cuando se utilizan escáneres compartidos y software de tipo ERP que crean un gran número de documentos. Por ejemplo, todas las facturas o notas de crédito, y por extensión cualquier archivo PDF, generados por su software de gestión pueden almacenarse automáticamente en Doc.ECM.

Funciones principales

Importación automática de documentos pdf, docx, xlsx, txt, csv, etc. a Doc.ECM

Autoindexación con archivos xml

Enlace con sistemas de terceros

Comprobación de documentos duplicados

Notificación por correo electrónico en caso de error de procesamiento

Documentos escaneados automáticamente (procesamiento OCR)