Doc.Desktop

Indexer et classer vos documents en format numériques, individuellement ou de masse en quelques clics.

Description

Doc.Desktop est un outil puissant, il intervient au niveau production. Le logiciel permet depuis le bureau ou le système de fichiers de Windows de convertir les fichiers en format PDF / PDF-A ou de les laisser dans leurs formats natifs, de les classer et les indexer selon vos souhaits pour ensuite les envoyer dans la gestion électronique des documents ou votre propre solution.

Grâce à l’interface utilisateur entièrement pensée pour vous avec une ergonomie sans égale, vous travaillerez plus rapidement et gagnerez en efficacité. Doc.Desktop est une application professionnelle modulaire prête à l’emploi, conçue pour répondre aux besoins des plus exigeants.

Intégration avec tous les systèmes.

Doc.Desktop dispose d’une série de connecteurs qui vous permettront de vous connecter à toutes vos applications, que ce soit SharePoint, AIRS, Doc.ECM, Alfresco, Nuxeo, DropBox, Google Drive, Bonita, mais encore de nombreux autres comme l’ensemble de vos applications métiers par exemple. La solution permet une exportation également standard des champs en XML ou en CSV et de transformer vos documents en PDF/A (fulltext).

Doc.Desktop offre également la possibilité de communiquer vers n’importe quelle base de données compatible ODBC. Fort de cette flexibilité, le logiciel Doc.Desktop s’impose comme l’application permettant à tous les utilisateurs de l’organisation d’insérer et de classer tous types de documents rapidement et simplement.

Doc.Desktop étend en outre l’insertion de vos documents à l’ensemble de l’entreprise en exploitant en plus des installations standard sous Windows, les installations sous Terminal Serveur et les serveurs Citrix®.

Principales fonctionnalités

Licences de base par poste.

Support tout format de documents (Docx, Xlsx, Pdf, Txt, jPG, Mp4, …).

Masque d’indexation paramétrable.

Gestion multi contenus.

Connexion aux bases de données.

Connexion aux Web Services et/ou API’s

Conversion de documents éditiques (Word, Excel, PowerPoint, …) en document PDF/A.

Validation et contrôle automatique des données avant exportation.

Configuration de l’outil graphique et simple.

Fusion de documents PDF ou natifs.

Exportation native ou PDF/A (fulltext).

Exportation XML et image.

Choisissez le bon plan pour vous

Location

Conversion en PDF/A

Fusion de documents

Indexation

Exportation

Facturation: Mensuel

Location

Conversion en PDF/A

Fusion de documents

Indexation

Exportation

Facturation: Unique, plus maintenance par année