Votre solution de GED en Suisse pour une gestion documentaire intelligente, sécurisée et conforme

Qu’est-ce qu’une GED et pourquoi choisir une solution hébergée en Suisse ?

Une GED (Gestion Électronique des Documents) permet de :

• Numériser et archiver les documents papier

• Classer automatiquement les fichiers entrants (PDF, Word, e-mails, etc.)

• Automatiser les workflows de validation ou de traitement

• Assurer la traçabilité et la sécurité des données sensibles

• Faciliter l’accès aux informations pour vos équipes
  Avec Doc.SERIES, vous avez l’assurance d’utiliser une solution 100 % suisse, respectueuse de la souveraineté des données et hébergée sur des infrastructures locales fiables.

Une GED modulaire et évolutive, conçue pour s’adapter à vos besoins

Doc.SERIES propose une suite logicielle modulaire pour s’adapter précisément à vos enjeux :

Doc.ECM – La gestion documentaire collaborative

Gérez le cycle de vie complet de vos documents, avec une gestion fine des droits d’accès, des versions, et des processus de validation.

Doc.Capture – L’automatisation de la numérisation

Automatisez la capture, la séparation et l’indexation des documents grâce à l’OCR et à l’intelligence artificielle.

Doc.Office & Doc.Desktop – Intégration Windows & MS Office

Classez vos documents depuis Word, Excel, Outlook ou même par simple glisser-déposer depuis votre bureau.

Doc.Mobility – Accès mobile sécurisé

Consultez, signez et commentez vos documents en toute sécurité depuis votre smartphone ou tablette.

Doc.VPrinter & Doc.Convert – Conversion PDF/A & impressions virtuelles

Générez des PDF conformes à l’archivage numérique, traçables et interrogeables.

Une solution GED sécurisée et conforme aux normes suisses

Doc.SERIES est conforme aux standards de sécurité et de confidentialité les plus exigeants. Nos serveurs sont hébergés en Suisse, et toutes nos solutions respectent :

• Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

• Les exigences de l’OFIT (pour les administrations)

• Les normes ISO relatives à l’archivage électronique
  Votre entreprise bénéficie ainsi d’une solution pérenne, évolutive et totalement souveraine.

Quels types de documents pouvez-vous gérer avec Doc.SERIES ?

Notre solution GED suisse prend en charge tous les flux documentaires de l’entreprise :

• Factures fournisseurs : intégration comptable automatisée

• Dossiers RH : centralisation, accès restreint, notifications automatiques

• Courrier entrant/sortant : numérisation et distribution numérique

• Contrats : versioning, signatures électroniques, archivage sécurisé

• Dossiers clients et commerciaux : historisation et suivi précis
  Chaque module peut être activé selon les besoins spécifiques de votre secteur d’activité.

Ils nous font confiance : administrations, banques, assurances, PME

Plus de 1’000 entreprises et institutions en Suisse utilisent Doc.SERIES pour gagner du temps, renforcer leur conformité et simplifier la gestion documentaire.
Parmi nos clients :

• Des communes et villes pour la gestion des courriers et délibérations

• Des établissements bancaires et compagnies d’assurance pour le traitement automatisé des documents réglementaires

• Des industries suisses pour la traçabilité documentaire et la conformité qualité

Les bénéfices concrets de notre GED suisse

• Gain de temps grâce à la recherche plein texte et au classement intelligent

• Réduction des erreurs via l’automatisation des processus

• Amélioration de la productivité des équipes internes

• Conformité renforcée avec les normes locales et européennes

• Réduction des coûts d’archivage et de traitement manuel

Pourquoi choisir Doc.SERIES ?

Acteur majeur de la GED en Suisse, Doc.SERIES s’appuie sur 20 ans d’expérience, une équipe d’experts métiers, et un service client de proximité.
Nos valeurs :

• Compréhension des besoins métiers

• Expertise technique approfondie

• Solutions évolutives

• Support local réactif et formation continue

Demandez votre démonstration gratuite

Vous souhaitez découvrir concrètement comment Doc.SERIES peut répondre à vos besoins en GED ?
Contactez-nous pour une démo personnalisée ou un audit documentaire gratuit.