Intégrez Doc.SERIES à Office 365 pour une gestion documentaire intelligente et automatisée
Une synergie puissante entre Doc.SERIES et Office 365
La gestion documentaire prend une nouvelle dimension avec l’intégration transparente de Doc.SERIES à votre environnement Office 365. Cette solution complète combine les fonctionnalités collaboratives d’Office 365 et les capacités avancées de gestion électronique de documents (GED) de Doc.SERIES. Résultat ? Un écosystème optimisé pour organiser, suivre et exploiter vos documents en toute simplicité.
Pourquoi intégrer Doc.SERIES à Office 365 ?
Classement automatique et intelligent
Doc.SERIES automatise l’organisation de vos documents Office (Word, Excel, PowerPoint) en les classant selon des règles personnalisées, telles que :
- Type de document (contrat, facture, note de service, etc.) ;
- Auteur ou département ;
- Projet ou catégorie.
Cette automatisation réduit considérablement les erreurs humaines et facilite l’accès à vos fichiers.
Gestion avancée des versions
Plus de confusion entre différentes versions d’un même fichier. Doc.SERIES et Office 365 permettent de suivre, enregistrer et comparer les modifications grâce à une gestion centralisée des versions, directement dans vos outils familiers.
Traçabilité complète
Chaque action sur un document (modification, consultation, partage) est enregistrée. Vous bénéficiez d’une traçabilité parfaite pour assurer la conformité aux normes légales et aux politiques internes.
Optimisation des processus collaboratifs
Grâce aux workflows numériques intégrés, les documents passent automatiquement par les bonnes étapes de validation et d’approbation. Vous gagnez en efficacité, tout en simplifiant la collaboration entre les équipes.
Conversion et standardisation des fichiers
Doc.SERIES permet de convertir vos documents dans divers formats directement depuis Office 365, assurant une standardisation rapide et efficace.
Les fonctionnalités phares de l’intégration Doc.SERIES et Office 365
1. Centralisation des documents
Doc.SERIES intègre les documents de la suite MS-Office, permettant de centraliser tous vos documents dans un espace unique et sécurisé. Vous accédez instantanément à vos fichiers sans quitter votre environnement de travail.
2. Classification et indexation automatiques
L’IA intégrée analyse le contenu des fichiers pour les classer automatiquement selon des métadonnées pertinentes :
- Titres, mots-clés et catégories ;
- Dates de création ou d’expiration ;
- Règles définies par votre entreprise.
3. Workflows collaboratifs
Les workflows intégrés dans Office 365 et Doc.SERIES fluidifient vos processus :
- Validation de documents ;
- Gestion des contrats ;
- Suivi des projets et des approbations.
4. Recherche avancée
Grâce à une recherche full-text et à des filtres intelligents, vous trouvez rapidement n’importe quel fichier, même au sein de gros volumes de données.
5. Sécurité et conformité
Les documents sont protégés via des permissions configurables, et l’archivage répond aux normes et lois, garantissant une gestion sécurisée et conforme.
Les bénéfices de l’intégration Doc.SERIES à Office 365
- Productivité accrue
En automatisant le classement et en simplifiant l’accès aux documents, vos équipes gagnent un temps précieux.
- Collaboration renforcée
Les outils collaboratifs d’Office 365 associés aux fonctionnalités GED de Doc.SERIES améliorent le partage d’informations et la communication entre départements.
- Conformité facilitée
Avec une traçabilité parfaite et une gestion centralisée des fichiers, votre entreprise reste conforme aux exigences réglementaires et internes.
- Réduction des coûts
L’automatisation des processus et la diminution des erreurs réduisent les coûts opérationnels liés à la gestion documentaire.
- Adaptabilité et évolutivité
Doc.SERIES s’intègre parfaitement à votre infrastructure Office 365, quel que soit le volume ou la complexité de vos flux documentaires.
Une intégration simple et rapide
Doc.SERIES a été conçu pour s’intégrer de manière fluide à votre environnement Office 365, sans nécessiter de formation lourde ni d’ajustements complexes. Vos utilisateurs peuvent continuer à travailler dans leurs outils habituels tout en bénéficiant des améliorations apportées par Doc.SERIES.
Un outil idéal pour tous les secteurs
Quel que soit votre secteur d’activité, l’intégration de Doc.SERIES à Office 365 répond à vos besoins spécifiques :
- Ressources humaines : gestion des dossiers employés, suivi des candidatures, validations de contrats.
- Finance : traitement des factures, suivi des budgets et audits.
- Qualité : gestion des audits, suivi des certifications, mise à jour des documents qualité.
- Projets : collaboration sur les documents, suivi des échéances et centralisation des informations.
Prêt à optimiser votre gestion documentaire ?
Profitez d’une gestion documentaire intelligente et automatisée grâce à Doc.SERIES et Office 365. Simplifiez vos processus, renforcez la collaboration et assurez la traçabilité complète de vos fichiers.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez comment cette intégration peut transformer la gestion documentaire dans votre entreprise.