Gagnez du temps et réduisez vos coûts grâce à une gestion documentaire boostée par l’IA
Les outils GED et d’archivage électronique pensée pour les entreprises exigeantes
Avec Doc.SERIES, entrez dans une nouvelle ère de la gestion documentaire. Notre plateforme modulaire et agile optimise le traitement de tous vos documents – qu’il s’agisse de photocopies, de fichiers numériques, d’impressions ou d’archives. Fini les pertes de temps liées à la recherche et au classement manuel : grâce à sa technologie d’Intelligence Artificielle intégrée, Doc.SERIES sait reconnaître automatiquement chaque type de document, organiser vos contenus, et même vous permettre de dialoguer avec eux via chatAI.
Plus de 1000 clients satisfaits ⭐⭐⭐⭐⭐
Gagnez en efficacité avec Doc.SERIES
Classement intelligent automatisé
Grâce à l’intelligence artificielle, Doc.SERIES reconnaît et catégorise automatiquement vos documents numériques, facilitant leur archivage électronique et leur traitement.
Recherche ultra-rapide
Trouvez instantanément le bon fichier grâce à un moteur de recherche GED performant, conçu pour les environnements professionnels exigeants.
chatAI intégré
Interagissez directement avec vos documents via chatAI : posez vos questions en langage naturel et accédez immédiatement aux informations pertinentes.
Workflows personnalisés et circulation automatisée
Modélisez vos processus métiers et automatisez la distribution des documents selon vos règles internes, pour une gestion fluide et conforme.
Plus de 1000 entreprises nous font confiance pour la gestion de leurs documents.
Les solutions Doc.SERIES renforcent la sécurité de l’information, améliorent la productivité de vos équipes et permettent de réduire significativement les coûts liés au traitement et à l’archivage électronique des documents. Grâce à une gestion documentaire automatisée, vous gagnez du temps, limitez les erreurs et optimisez chaque étape du cycle de vie de vos documents professionnels.
Doc.SERIES propose des solutions modulaires adaptées à tous les services de votre organisation – comptabilité, RH, juridique ou administratif – pour vous affranchir des tâches manuelles liées au traitement des documents. Grâce à une gestion documentaire intelligente, vous centralisez, digitalisez et automatisez l’ensemble de vos processus, en toute simplicité.
Nos solutions pour optimiser la gestion de vos documents
Gestion éléctronique des factures fournisseurs
Gestion électronique du courrier
Gestion éléctronique des dossiers clients
Gestion électronique des dossiers Ressources Humaines
Gestion électronique des dossiers généraux
Gestion éléctronique des contrats
Nos produits pour la gestion électronique de documents
Doc.Series vous proposent des solutions qui vont du scannage des documents papiers avec reconnaissance automatique de l’information à la consultation des documents depuis votre smartphone. En passant pour les Workflows de validation, signature à valeur probante, partage interne ou externe des documents, traçabilité, gestion des versions, gestion des documents éditiques, gestion des documents numérisés.
Doc.ECM
Doc.ECM permet une gestion parfaite de l’ensemble de vos documents. La solution vous permet d’optimiser vos processus documentaires, de gérer la distribution ainsi que le cycle de vie du document tout en traitant l’ensemble des aspects collaboratifs de l’information et en gérant de manière précise les droits d’accès et la confidentialité.
Doc.Capture
Doc.Capture automatise et accélère les processus de numérisation. La solution permet de séparer les documents, de reconnaître les champs automatiquement et d’exporter les documents en PDF avec la recherche à l’intérieur des documents. La solution se couple à différentes solutions du marché.
Doc.Desktop
Doc.Desktop permet depuis le bureau de Windows, par un simple « glisser/déposer » de manière individuelle ou en masse d’envoyer directement vos documents en GED (Gestion électronique des documents). Il vous permet la fusion des documents et la conversion des fichiers en PDF et PDF/A ou bien les envoyer dans leur format natif.
Doc.Office
Doc.Office permet depuis vos applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) d’indexer de manière automatique vos documents en se basant sur ses propriétés ou sur les informations des formulaires Word et ensuite les envoyer vers la GED. La solution permet de fusionner et convertir les documents en fichiers en PDF/A ou de les laisser dans leur format natif.
Doc.Mobility
Doc.Mobility est une application pour smartphone (iOS et Android) permettant de vous connecter depuis votre appareil mobile à votre gestion électronique de documents pour consulter, valider, commenter, signer, etc. vos documents. Ce module vous permet de travailler confortablement en itinérance.
Doc.Convert
La solution permet aux entreprises de convertir les fichiers dans le format voulu. Cette solution vous permet de faire des traitements de masse de quelques centaines de documents à plusieurs millions de documents ainsi que des traitements unitaires. Vous pourrez ainsi convertir vos fichiers images en PDF et PDF/A fulltext.
Doc.Import
Classement automatique de vos documents à partir de répertoires Windows surveillés. Permet la reprise des données ou insertion des documents en masse, depuis des répertoires, système de stockage et/ou des fichiers xml, csv.
Doc.VPrinter
Doc.VPrinter est une imprimante virtuelle qui permet de capturer vos flux d’impressions pour ensuite les insérer directement en GED suite à une indexation automatique ou manuelle. Les documents sont océrisé et transformé en document PDF avec la norme d’archivage PDF/A.
Connecteur
Intégration
