Gestion électronique de documents
La gestion documentaire du futur
Doc.Series propose des solutions modulaires et agiles pour le traitement et l’optimisation de vos documents.
Photocopies, fichiers, impressions, archivage, stockage, recherche. Toujours plus de documents, toujours plus de fichiers, toujours plus de temps à retrouver les documents. Perte de temps, d’énergie et d’argent, baisse de la productivité, des retards dans la gestion au quotidien.
Votre solution est là.
Les solutions Doc.Series offrent une sécurité accrue de l’information, une amélioration de la productivité et s’avère être le moyen le plus efficace pour réduire les coûts de traitement des documents.
Doc.Series vous propose des solutions adaptées à l’ensemble des besoins d’une organisation pour vous affranchir du traitement de vos documents.
Solutions
Gestion éléctronique des factures fournisseurs
Gestion électronique du courrier
Gestion éléctronique des dossiers clients
Gestion électronique des dossiers Ressources Humaines
Gestion électronique des dossiers généraux
Gestion éléctronique des contrats
Produits
Doc.Series vous proposent des solutions qui vont du scannage des documents papiers avec reconnaissance automatique de l’information à la consultation des documents depuis votre smartphone. En passant pour les Workflows de validation, signature à valeur probante, partage interne ou externe des documents, traçabilité, gestion des versions, gestion des documents éditiques, gestion des documents numérisés.
Doc.ECM
Doc.ECM permet une gestion parfaite de l’ensemble de vos documents. La solution vous permet d’optimiser vos processus documentaires, de gérer la distribution ainsi que le cycle de vie du document tout en traitant l’ensemble des aspects collaboratifs de l’information et en gérant de manière précise les droits d’accès et la confidentialité.
Doc.Capture
Doc.Capture automatise et accélère les processus de numérisation. La solution permet de séparer les documents, de reconnaître les champs automatiquement et d’exporter les documents en PDF avec la recherche à l’intérieur des documents. La solution se couple à différentes solutions du marché.
Doc.Desktop
Doc.Desktop permet depuis le bureau de Windows, par un simple « glisser/déposer » de manière individuelle ou en masse d’envoyer directement vos documents en GED (Gestion électronique des documents). Il vous permet la fusion des documents et la conversion des fichiers en PDF et PDF/A ou bien les envoyer dans leur format natif.
Doc.Office
Doc.Office permet depuis vos applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) d’indexer de manière automatique vos documents en se basant sur ses propriétés ou sur les informations des formulaires Word et ensuite les envoyer vers la GED. La solution permet de fusionner et convertir les documents en fichiers en PDF/A ou de les laisser dans leur format natif.
Doc.Mobility
Doc.Mobility est une application pour smartphone (iOS et Android) permettant de vous connecter depuis votre appareil mobile à votre gestion électronique de documents pour consulter, valider, commenter, signer, etc. vos documents. Ce module vous permet de travailler confortablement en itinérance.
Doc.Convert
La solution permet aux entreprises de convertir les fichiers dans le format voulu. Cette solution vous permet de faire des traitements de masse de quelques centaines de documents à plusieurs millions de documents ainsi que des traitements unitaires. Vous pourrez ainsi convertir vos fichiers images en PDF et PDF/A fulltext.
Doc.Import
Classement automatique de vos documents à partir de répertoires Windows surveillés. Permet la reprise des données ou insertion des documents en masse, depuis des répertoires, système de stockage et/ou des fichiers xml, csv.
Doc.VPrinter
Doc.VPrinter est une imprimante virtuelle qui permet de capturer vos flux d’impressions pour ensuite les insérer directement en GED suite à une indexation automatique ou manuelle. Les documents sont océrisé et transformé en document PDF avec la norme d’archivage PDF/A.
Connecteurs
Intégration
