Optimisez votre entreprise avec la Gestion Électronique du Courrier
Numérisation du courrier entrant et sortant
Dans notre ère numérique en constante évolution, la digitalisation du courrier, qu’il soit entrant ou sortant, présente des atouts inestimables. Cette approche permet une gestion efficace et numérique du courrier, centralisant l’ensemble de vos documents sur une plateforme unique pour une optimisation des processus.
Pourquoi opter pour la Gestion Électronique du Courrier ?
La question qui se pose est la suivante : pourquoi recourir à la gestion électronique du courrier ? La gestion numérique du courrier, qu’il soit en format papier ou électronique, offre une rationalisation des processus. Elle rassemble tous les documents sur une plateforme unique, facilitant ainsi grandement le traitement et la recherche du courrier.
Vos avantages
Facilité et rapidité de classement du courrier
Accès immédiat aux documents
Réduction des risques de perte de documents
Optimisation des procédures de gestion du courrier entrant et sortant
Conformité aux normes légales et réglementaires
Soutien pour votre démarche de numérisation
Solution disponible en version Cloud, 100% suisse
La gestion électronique du courrier offre une multitude d’avantages, notamment la possibilité de :
- Archiver de manière numérique le courrier papier entrant
- Archiver les courriers électroniques entrants et sortants
- Distribuer le courrier aux destinataires appropriés en vue de leur validation
- Classer le courrier selon des critères tels que le projet, le thème, le client ou tout autre domaine pertinent pour votre entreprise
Fonctionnalités de la Gestion Électronique du Courrier
Une plateforme de gestion électronique du courrier propose un large éventail de fonctionnalités, notamment :
Numérisation et Archivage du Courrier Papier Entrant
La numérisation du courrier entrant vous permet de convertir les documents physiques en fichiers numériques, facilitant ainsi leur stockage et leur recherche.
Archivage des Emails Entrants et Sortants
En plus du courrier papier, la gestion électronique du courrier vous permet d’archiver les courriers électroniques entrants et sortants, assurant ainsi que toutes les communications importantes sont regroupées au même endroit.
Distribution du Courrier et Validation
La distribution du courrier aux destinataires appropriés pour validation garantit un processus de communication fluide et efficace.
Classement du Courrier
La possibilité de classer le courrier par projet, client, thème ou tout autre critère pertinent pour votre entreprise vous permet d’organiser vos documents de manière logique et intuitive.
Processus d’Édition, Signature et Envoi du Courrier Sortant
Enfin, la fonctionnalité d’édition, de signature électronique et d’envoi du courrier sortant vous offre la possibilité de gérer tous les aspects de la communication de votre entreprise depuis une seule et même plateforme.
La gestion électronique du courrier ne se limite pas à être un simple outil, mais constitue une solution complète qui vous permet d’optimiser vos processus, de gagner du temps, et de vous concentrer sur ce qui est véritablement essentiel pour votre entreprise. Avec cette approche, vous entrez efficacement et intelligemment dans l’ère du numérique.