Doc.Office
Indexer de manière automatique ou manuelle et classer depuis la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) tous les documents générés par votre société.
Description
Doc.Office permet depuis vos applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) de convertir les documents automatiquement en fichiers format PDF/A ou de les laisser dans leur format natif, d’intégrer et de transformer les pièces jointes pour Outlook, de les classer et les indexer, selon vos souhaits afin de les insérer directement dans la Gestion électronique des documents.
Grâce à l’interface utilisateur entièrement intégré à la suite MS Office avec une ergonomie intuitive, et une intégration complète et forte aux applications MS Office, vous travaillerez plus rapidement et gagnerez en efficacité. Doc.Office est une application professionnelle modulaire prête à l’emploi, conçue pour répondre aux besoins des plus exigeants.
Intégration avec tous les systèmes
Doc.Office offre également la possibilité de communiquer vers n’importe quelle base de données compatible ODBC. Fort de cette flexibilité, le logiciel Doc.Office s’impose comme l’application permettant à tous les utilisateurs de l’organisation d’insérer et de classer tous vos documents rapidement et simplement dans les applications pour tous les systèmes.
Doc.Office étend en outre l’insertion de vos documents à l’ensemble de l’entreprise en exploitant en plus des installations standard sous Windows, les installations sous Terminal Serveur et les serveurs Citrix®.
Principales fonctionnalités
Licences de base par poste.
Masque d’indexation paramétrable.
Gestion multi contenus.
Configuration de l’outil simple et graphique.
Exportation native ou PDF/A.
Intégration dans Word and Excel.
Intégration dans Outlook avec gestion des pièces jointes.
Intégration dans PowerPoint.
Fusion de documents et pièces jointes.
Validation et contrôle automatique des données avant exportation
Exportation individuelle ou combiné des documents
Fusion de documents PDF ou natifs.
Indexation automatique pour des formulaires
Support de toutes les version Microsoft Office à partir de MS Office 2010 … MS Office 365
AUGMENTEZ VOTRE EFFICACITÉ INTERNE
– Eliminez le traitement et les multiples copies.
– Fini les laborieuses manipulations, les collaborateurs se focalisent sur des tâches à forte valeur ajoutée.
– Diminuez le temps de classement et de saisie. – Traçabilité des actions via la mise en place du processus d’insertion.
– Traçabilité des actions via la mise en place du processus d’insertion.
– L’accès et le partage de l’information sont ainsi simplifiés.
– Réduction des délais de traitement des documents grâce à l’automatisation.
AMÉLIOREZ L’IMAGE DE L’ENTREPRISE
Un traitement de l’information efficace permet d’améliorer les relations de l’entreprise avec son environnement.
Les délais de réponse se réduisent.
Choisissez le bon plan pour vous
Location
Intégration dans MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Indexation
Exportation
Conversion automatique PDF/A
Connexion base de données
Connexion Web Services
Facturation: Mensuel
License
Intégration dans MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Indexation
Exportation
Conversion automatique PDF/A
Connexion base de données
Connexion Web Services
Facturation: Unique, plus maintenance par année