Révolutionnez la gestion électronique de vos documents avec l’IA intégrée à Doc.SERIES
Une solution IA qui transforme la gestion documentaire
Dans un monde où les flux documentaires ne cessent de croître, Doc.SERIES se distingue par une solution innovante qui associe gestion électronique de documents (GED) et intelligence artificielle (IA). Cette combinaison puissante automatise le traitement, la classification et le suivi de tous vos documents professionnels : contrats, factures, courriers, documents RH, qualité, et bien plus encore.
En utilisant Doc.SERIES, vous bénéficiez d’une approche simplifiée, rapide et conforme aux normes légales pour gérer l’ensemble de vos informations critiques.
Pourquoi choisir Doc.SERIES pour votre gestion documentaire ?
Automatisation intelligente
Grâce à l’IA générative, Doc.SERIES détecte automatiquement les informations clés dans vos documents. Elle les classe selon des critères prédéfinis (type, émetteur, date, contenu) et les archive de manière sécurisée.
Polyvalence inégalée
Doc.SERIES prend en charge une grande diversité de documents professionnels :
- Contrats : gestion des échéances, analyse des clauses et traduction automatique.
- Factures : reconnaissance automatique des champs, intégration comptable et suivi des paiements.
- Courriers : numérisation, tri et gestion des réponses.
- Documents RH : organisation des dossiers employés et automatisation des processus administratifs.
- Documents qualité : suivi des audits, gestion des certifications et mise à jour des procédures.
Recherche facilitée
L’indexation avancée et la recherche full-text vous permettent de retrouver n’importe quel document en un clin d’œil, même parmi des milliers d’archives.
Suivi proactif des échéances
Ne manquez plus une date importante grâce à un système de notifications qui vous alerte pour les renouvellements, résiliations ou autres actions à réaliser.
Sécurité et conformité
Tous vos documents sont stockés dans un espace sécurisé, conforme aux réglementations locales et internationales (RGPD, ISO, etc.).
Fonctionnalités phares de Doc.SERIES avec l’IA
1. Classification automatique et intelligente
L’IA reconnaît et classe vos documents dès leur numérisation ou importation, selon des critères personnalisables :
- Nature du document (contrat, facture, courrier, etc.) ;
- Département concerné (comptabilité, ressources humaines, qualité, etc.) ;
- Mots-clés spécifiques extraits du contenu.
2. Chatbot IA pour une assistance instantanée
Un assistant intelligent vous permet d’interagir directement avec vos documents :
- Obtenez un résumé ou une analyse des informations clés.
- Extraire des passages spécifiques (clauses, conditions générales, etc.).
- Traduisez les documents dans la langue de votre choix.
3. Intégration fluide avec vos systèmes
Doc.SERIES s’intègre facilement à vos logiciels existants (ERP, CRM, outils RH) pour une gestion documentaire centralisée et harmonisée.
4. Workflows numériques automatisés
Simplifiez vos processus internes grâce à des workflows prédéfinis pour :
- La validation des contrats ;
- Le suivi des factures ;
- La gestion des courriers entrants/sortants.
5. Archivage numérique sécurisé
Chaque document est conservé dans un espace cloud sécurisé, accessible en tout temps et depuis n’importe quel appareil.
Les avantages pour votre entreprise
Gain de temps significatif
L’automatisation des tâches répétitives, comme la saisie manuelle ou la recherche de documents, vous permet de concentrer vos ressources sur des activités à forte valeur ajoutée.
Réduction des risques
Minimisez les erreurs grâce à une gestion centralisée et une traçabilité parfaite de tous vos documents.
Amélioration de la productivité
Avec des workflows fluides et une recherche instantanée, vos équipes collaborent plus efficacement et atteignent leurs objectifs plus rapidement.
Transition numérique simplifiée
Doc.SERIES est une solution clé en main qui accompagne votre transition numérique, quel que soit votre secteur d’activité.
Une solution pour toutes les entreprises
Que vous soyez une PME ou une multinationale, Doc.SERIES est conçu pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Grâce à ses fonctionnalités modulables, il répond aux exigences des secteurs les plus divers, notamment :
Industrie : gestion des certifications qualité et suivi des audits.
Santé : archivage sécurisé des dossiers médicaux et conformité aux normes RGPD.
Finance : traitement des factures et gestion des contrats complexes.
Services : suivi des courriers et gestion des documents RH.
Prêt à optimiser la gestion de vos documents ?
Adoptez une approche moderne et performante avec Doc.SERIES, la solution qui associe gestion électronique de documents et intelligence artificielle. Simplifiez vos processus, gagnez du temps et assurez la conformité de vos opérations dès aujourd’hui.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Doc.SERIES peut transformer la gestion de vos documents.