Gestión electrónica de documentos
La gestión documental del futuro
Doc.Series ofrece soluciones modulares y ágiles para procesar y optimizar sus documentos.
Fotocopias, expedientes, impresión, archivo, almacenamiento, búsqueda. Cada vez más documentos, cada vez más expedientes, cada vez más tiempo dedicado a buscar documentos. Pérdida de tiempo, energía y dinero, menor productividad, retrasos en la gestión diaria.
Su solución está aquí.
Las soluciones Doc.Series ofrecen una mayor seguridad de la información, mejoran la productividad y están demostrando ser la forma más eficaz de reducir los costes de procesamiento de documentos.
Doc.Series le ofrece soluciones adaptadas a todas las necesidades de su organización, para que no tenga que preocuparse por el tratamiento de sus documentos.
Soluciones
Gestión electrónica de facturas de proveedores
Gestión del correo electrónico
Gestión electrónica de expedientes de clientes
Gestión electrónica de los expedientes de Recursos Humanos
Gestión electrónica de los expedientes generales
Gestión electrónica de contratos
Productos
Doc.Series le ofrece soluciones que van desde el escaneado de documentos en papel con reconocimiento automático de información hasta la consulta de documentos desde su smartphone. Desde flujos de trabajo de validación hasta firmas con valor probatorio, uso compartido de documentos internos o externos, trazabilidad, gestión de versiones, gestión de documentos de autoedición y gestión de documentos digitalizados.
Doc.ECM
Doc.ECM permite una gestión perfecta de todos sus documentos. La solución le permite optimizar sus procesos documentales, gestionar la distribución y el ciclo de vida de los documentos, al tiempo que trata todos los aspectos colaborativos de la información y gestiona con precisión los derechos de acceso y la confidencialidad.
Doc.Captura
Doc.Capture automatiza y acelera los procesos de escaneado. La solución separa los documentos, reconoce automáticamente los campos y exporta los documentos en formato PDF, con la posibilidad de buscar dentro de los documentos. La solución puede combinarse con otras soluciones del mercado.
Doc.Escritorio
Doc.Desktop le permite enviar sus documentos directamente a EDM (Electronic Document Management) desde el escritorio de Windows, ya sea individualmente o en bloque, mediante una sencilla operación de arrastrar y soltar. Le permite fusionar documentos y convertir archivos en PDF y PDF/A, o enviarlos en su formato nativo.
Oficina Doc.
Doc.Office permite que sus aplicaciones de MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) indexen automáticamente sus documentos basándose en sus propiedades o en la información de los formularios de Word y, a continuación, los envíen al EDM. La solución puede fusionar y convertir documentos en archivos PDF/A o dejarlos en su formato nativo.
Doc.Movilidad
Doc.Mobility es una aplicación para smartphones (iOS y Android) que le permite conectar su dispositivo móvil a su sistema de gestión electrónica de documentos para visualizar, validar, comentar y firmar sus documentos. Este módulo le permite trabajar cómodamente mientras se desplaza.
Doc.Convertir
La solución permite a las empresas convertir archivos al formato deseado. Esta solución le permite realizar el tratamiento en masa de unos cientos a varios millones de documentos, así como el tratamiento unitario. Puede convertir sus archivos de imagen en PDF y PDF/A a texto completo.
Doc.Import
Archivo automático de sus documentos a partir de directorios Windows supervisados. Permite recuperar datos o insertar documentos en masa desde directorios, sistemas de almacenamiento y/o archivos xml y csv.
Doc.VPrinter
Doc.VPrinter es una impresora virtual que permite capturar los flujos de impresión e insertarlos directamente en el EDM tras una indexación automática o manual. Los documentos se escanean y se transforman en documentos PDF utilizando la norma de archivo PDF/A.
Conectores
Integración
