Doc.ECM
Accédez à vos documents en tout confort, partout et sans perdre de temps, grâce à la solution Doc.ECM.
Description
Vous disposez en tout temps d‘un accès à l’ensemble des documents donc à l’ensemble de la connaissance de votre entreprise. Doc.ECM est la solution contenant l’ensemble de vos documents. Il remplace vos classeurs, vos dossiers suspendus, donc l’ensemble des papiers de l’entreprise. Il gère, stocke et archive le contenu de vos répertoires et partages d’entreprise en y incluant également toute la partie e-mail. Grâce à Doc.ECM, vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver l’ensemble du contenu vital à votre entreprise à partir d’une interface conviviale, simple, moderne et ergonomique depuis votre poste de travail ou votre tablette.
Doc.ECM s’adapte aux besoins et à l’échelle de votre entreprise. Qu’elle soit composée de trois personnes ou de plusieurs centaines d’utilisateurs, la solution se veut évolutive et vous permettra de vous accompagner dans la vie et la croissance de votre organisation. Sa simplicité de mise en oeuvre, vous permettra de par exemple démarrer dans un département pour expérimenter l’utilisation du système pour ensuite le déployer sur l’ensemble de l’entreprise.
Principales fonctionnalités
Gestion de tous les documents de l’entreprise (Factures fournisseurs, Dossier clients, Ressources humaines, Projets, Documents qualités, Production, Dossier assurés, Dossier patients, Contrats, etc.).
Support tous format de documents: papier numérisé, email, bureautique (PDF, Word, Excel, etc.), documents provenant des applications métiers, documents numériques.
Historisation et traçabilité de tous les documents.
Gestion du cycle de vie de l’ensemble des documents par type.
Historique détaillé des modifications de chaque document.
Traçabilité détaillée des modifications de chaque document.
Visualisateur des documents interne à l’application.
Gestion des droits par type de documents et métadonnées des documents.
Gestion automatique des versions.
Commentaires liés à chaque document.
Plans de classement (type de contenus) évolutifs et spécifique.
Gestion des pièces jointes.
Moteur de recherche puissant, simple et multicritères.
Configuration des recherches personnalisées.
Archivage et signature des documents à valeur probante.
Multi-langues.
Gestion de tâches et flux de travail (Workflow) paramétrisable pour correspondre à vos processus métiers et tâches.
Tableaux de bord.
Statistiques.
Notification et alertes sur un document ou des documents.
Gestion de délégation.
Support et gestion des PlugIns personnalisés.
Authentification a deux facteurs.
Intégration a des applications tierces.
Gestion des contenus et processus sur les appareils mobiles.
Distribution et partage des documents.
Exportation simple des documents et de ses métadonnées.
Gestion des métadonnées liés dans les plans de classements.
Changement automatique des états d’un document selon des règles définies.
Respect des directives en matière d’archivage.
Envoie de courriels intégrés avec fusion des documents.
Application responsive compatibles aux tablettes.
100% compatible avec tout type de terminaux par navigateur Internet compatible HTML5.
En résumé, Doc.ECM est une solution performante qui répondra à l’ensemble de vos besoins de gestion et d’optimisation de l’information dans votre entreprise. La performance, la richesse fonctionnelle, l’ergonomie sans égal vous permettra d’améliorer significativement le traitement de l’information et l’optimisation de vos processus.
Les documents papiers et numériques peuvent être directement archivés selon la structure de classement définie ou peuvent arriver dans des bacs électroniques pour traitement, comme si vous les receviez sur votre bureau ensuite vous pouvez les trier et les organiser. Vous pouvez ajouter vos commentaires, signatures et visas. Les possibilités sont nombreuses et vous permettront de vous passer du papier.
Choisissez le bon plan pour vous
Cloud
(Serveur Doc.Series ou Partenaire)
Location
Toutes les fonctionnalités
Workflow
Multi-formats
Statistique
Espace disque à partir de 10Go
Facturation: Mensuel
On-Premise
(Installation serveur local)
Licences
Toutes les fonctionnalités
Workflow
Multi-contenus
Statistique
Espace disque: Illimité (sur serveur client)
Facturation: Unique, plus maintenance par année